【正文】 遞制度一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。五、工作調(diào)動時，必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四條 凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負(fù)責(zé)人簽字、中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可給予借閱。檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話索問或提供干部的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問題的檔案材料。檔案出庫時，要先清點(diǎn)后付出，收回檔案時要先清點(diǎn)后歸位。查（借）閱干部人事檔案時，要愛護(hù)檔案，注意保持檔案整潔，嚴(yán)禁在材料上圈劃、涂改、不準(zhǔn)折疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案內(nèi)容。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)上寫明。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。3．對手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時退回材料形成部門補(bǔ)辦手續(xù)，限期15天寄回。3．干部人事檔案管理部門要經(jīng)常地有計劃地收集、補(bǔ)充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。5．為有關(guān)部門提供干部的情況。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。辦理其他有關(guān)事項。8．推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。材料必須真實、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。干部人事檔案檢查核對制度在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)出、借閱及日常工作中，要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時登記處理。轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。干部調(diào)配、任免工作等部門應(yīng)將干部變動情況及時通知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)從中抽走檔案材料，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。干部人事檔案必須存放在鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。十、辦理其他有關(guān)事項。二、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~ cm裝訂邊。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。干部人事檔案保管保密制度一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。二、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。八、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交換工作。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。四、整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應(yīng)及時催要，以防檔案丟失。四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。