干部人事檔案管理人員職責-資料下載頁
2024-10-25 09:14本頁面
【正文】 容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。三、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領導審批后再行處理。四、整理過程中，要嚴格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內容。五、堅持經(jīng)常整理與集中整理相結合，普遍整理與個別整理相結合，使檔案內容保持完整規(guī)范。干部人事檔案保管與保護制度一、嚴格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標準的專用檔案庫房。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質的檔案柜（箱）或密集架。二、檔案庫房內的空調、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。三、庫房內要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。嚴禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。四、庫房內要設有各項應急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護設備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地搶救檔案并將檔案運送到安全地點。五、不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，確保干部檔案安全。干部人事檔案轉遞制度一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調通知后，要及時將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。二、轉出檔案時，要認真清點檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉出；檔案轉出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。三、轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目，詳細登記和進行嚴密包封，由機要轉遞或組織人事部門派專人送取，不準郵寄，嚴禁交干部本人自帶。四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催要；發(fā)現(xiàn)轉遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉出單位應盡快補齊，并在限定的時限內轉給接收單位。五、轉出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應及時催要，以防檔案丟失。六、干部管理部門發(fā)出調動、任免通知時必須同時抄送干部檔案管理部門，以便及時更新干部職務變動信息和傳遞檔案。七、檔案轉出或轉入要及時登記，做到干部職務、工作變動了，其檔案也隨之及時變動和轉遞。干部人事檔案提供利用制度一、嚴格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。二、查閱干部人事檔案時，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對持行政介紹信或調查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。三、閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抽取和撤換檔案材料；嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴禁邊喝水邊閱檔；嚴禁在檔案室內吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。四、不得擅自拍攝、復制檔案內容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過干部檔案處（科）負責人審批后方可復制提供。五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管部門負責人審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員一律不準進入干部人事檔案庫房。二、檔案管理工作人員要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴守干部人事檔案工作機密。在私人交往、通信、日常言談中，不準涉及干部人事檔案中的內容，不準向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內容，不準攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準將干部人事檔案帶回家中，不準用電話提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內容。三、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規(guī)規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對剔出的干部人事檔案材料，認真登記備查，經(jīng)領導批準后方可銷毀。銷毀時應指定地點并派兩名以上工作人員進行監(jiān)銷。干部人事檔案檢查核對制度一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。二、堅持每季度對所保管的干部人事檔案進行一次核對，及時了發(fā)現(xiàn)解決問題。三、每半年對收集、歸檔、轉出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進行核對統(tǒng)計，注意從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1