【正文】 人事檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。干部調(diào)配、任免工作等部門(mén)應(yīng)將干部變動(dòng)情況及時(shí)通知干部人事檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。只準(zhǔn)查（借）閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)從中抽走檔案材料，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。嚴(yán)禁在閱檔時(shí)喝水、吸煙，謹(jǐn)防損壞檔案。干部人事檔案必須存放在鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。要經(jīng)常檢查檔案的保管和保護(hù)工作，針對(duì)存在問(wèn)題提出建議，改進(jìn)工作。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。第三條 嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時(shí)，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)查閱或摘抄無(wú)關(guān)的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁(yè)、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)處理。二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。二、干部人事檔案是黨和國(guó)家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。四、公安、安全、檢察部門(mén)、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。二、形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成材料后的一月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~ cm裝訂邊。四、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫(xiě)中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。六、檔案管理部門(mén)要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部門(mén)）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案保管保密制度一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。四、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。四、干部人事檔案管理部門(mén)在收到檔案材料后要逐一登記，并及時(shí)辦理接受手續(xù)。二、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對(duì)安全。八、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交換工作。規(guī)格一致（19CM26CM），嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料收集歸檔。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時(shí)歸入干部檔案。五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對(duì)違反規(guī)定者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。四、整理過(guò)程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。二、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項(xiàng)設(shè)施要齊全，庫(kù)房和檔案柜、架要指定專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查。五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門(mén)派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。二、查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過(guò)干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的內(nèi)容。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定地點(diǎn)并派兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。