干部人事檔案管理人員職責(zé)-wenkub
2024-10-25 09 本頁面
【正文】 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。干部人事檔案保管保密制度干部人事檔案管理部門要設(shè)臵專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。如超過借用期限仍未使用完畢時(shí)，借用單位應(yīng)及時(shí)向干部人事檔案管理部門說明需延期使用的理由，經(jīng)同意后方可續(xù)借，續(xù)期一般不超過7天。未經(jīng)批準(zhǔn)，查（借）閱干部人事檔案的單位或個(gè)人不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。接收單位應(yīng)及時(shí)催要干部人事檔案，對不符合要求的檔案要立即退回，并限期在15天內(nèi)整理好后再報(bào)送。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全，并按《干部檔案工作條例》的要求，整理裝訂成冊，一次性轉(zhuǎn)出。每半年要全面檢查核對一次干部人事檔案管理情況，做到花名冊上的姓名與檔案柜里的檔案一致、檔案與檔案袋、面和材料上的姓名一致、檔案存放的位臵與編號(hào)一致。4．經(jīng)鑒別確需銷毀的材料，由干部人事檔案管理部門進(jìn)行詳細(xì)登記并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。6．檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。同時(shí)要在半個(gè)月內(nèi)，將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。10．辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。6．做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)等工作。2．收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。第一篇：干部人事檔案管理人員職責(zé)干部人事檔案管理人員職責(zé)保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。為有關(guān)部門提供干部的情況。定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。3．辦理干部人事檔案的查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)等工作。7．調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。干部人事檔案材料收集制度1．干部人事檔案管理部門要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時(shí)收集干部人事檔案材料。4．收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1．干部人事檔案管理部門要根據(jù)干部人事檔案工作有關(guān)文件的要求，對收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查。5．鑒別登記后的干部人事檔案材料要及時(shí)裝入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。每年底按干部任免通知檢查核對一次檔案送交情況，對未交檔案的要及時(shí)催要，并將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)單位。轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。對收到不屬于管理范圍的干部人事檔案，要立即退回原轉(zhuǎn)出單位。對接收的干部人事檔案，須認(rèn)真登記、編號(hào)，及時(shí)入庫。查（借）閱干部人事?lián)醢傅耐颈仨殗?yán)守紀(jì)律。6．查（借）閱的干部人事檔案必須保證絕對安全。逾期不還者，要查明原因，對無故越期者要進(jìn)行批評教育。庫房內(nèi)要配備空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)、防腐劑等設(shè)施，達(dá)到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求。庫房和檔案柜要保持清潔，不準(zhǔn)堆放雜物。對利用檔案材料營私舞弊的，要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第二條 保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。第六條 檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)中心檔案的完整與安全第四篇：干部人事檔案管理部門的職責(zé)干部人事檔案管理部門的職責(zé)一、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。五、為有關(guān)部門提供干部人事檔案信息資料。九、定期向檔案館（室）移交死亡人員的干部人事檔案。三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。其它如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。如干部人事檔案內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。對摘錄復(fù)制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。干部人事檔案材料的收集制度一、嚴(yán)格按照中共中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》的通知”（組通字[1996]14號(hào)）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。三、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。逾期一個(gè)月未受到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。三、每年末，對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整與有序。死亡人員檔案分開保管。七、檔案材料不得擅自
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