干部人事檔案管理人員職責(zé)(已修改)
2025-10-20 09:14 本頁面
【正文】 第一篇：干部人事檔案管理人員職責(zé)干部人事檔案管理人員職責(zé)保管干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)。登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。為有關(guān)部門提供干部的情況。做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第二篇：干部人事檔案管理人員職責(zé)(等)干部人事檔案管理人員職責(zé)1．保管干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。2．收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。3．辦理干部人事檔案的查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)等工作。4．登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。5．為有關(guān)部門提供干部的情況。6．做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)等工作。7．調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8．推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。9．定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。10．辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。干部人事檔案材料收集制度1．干部人事檔案管理部門要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時(shí)收集干部人事檔案材料。2．干部人事檔案材料形成部門要及時(shí)主動(dòng)地將材料送交干部人事檔案管理部門，最遲不得超過一個(gè)月。3．干部人事檔案管理部門要經(jīng)常地有計(jì)劃地收集、補(bǔ)充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時(shí)要在半個(gè)月內(nèi)，將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。4．收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對(duì)象明確，并寫明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。5．干部人事檔案管理部門要認(rèn)真做好收集材料登記工作。6．檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1．干部人事檔案管理部門要根據(jù)干部人事檔案工作有關(guān)文件的要求，對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查。2．對(duì)不屬于干部人事檔案內(nèi)容的材料要及時(shí)轉(zhuǎn)往有關(guān)部門，應(yīng)退還本人的要及時(shí)退還本人。3．對(duì)手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時(shí)退回材料形成部門補(bǔ)辦手續(xù)，限期15天寄回。4．經(jīng)鑒別確需銷毀的材料，由干部人事檔案管理部門進(jìn)行詳細(xì)登記并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。5．鑒別登記后的干部人事檔案材料要及時(shí)裝入檔案袋內(nèi)，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。干部人事檔案檢查核對(duì)制度在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)出、借閱及日常工作中，要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)登記處理。每月底要檢查核對(duì)一次借出檔案歸還情況，逾期不還者，要及時(shí)催要。每半年要全面檢查核對(duì)一次干部人事檔案管理情況，做到花名冊(cè)上的姓名與檔案柜里的檔案一致、檔案與檔案袋、面和材料上的姓名一致、檔案存放的位臵與編號(hào)一致。每年底按干部任免通知檢查核對(duì)一次檔案送交情況，對(duì)未交檔案的要及時(shí)催要，并將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)單位。要做好干部人事檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全，并按《干部檔案工作條例》的要求，整理裝訂成冊(cè)，一次性轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。檔案轉(zhuǎn)出后，必須在檔案花名冊(cè)上注明何年何月轉(zhuǎn)往何處，以備查考。接收單位應(yīng)及時(shí)催要干部人事檔案，對(duì)不符合要求的檔案要立即退回，并限期在15天內(nèi)整理好后再報(bào)送。對(duì)收到不屬于管理范圍的干部人事檔案，要立即退回原轉(zhuǎn)出單位。對(duì)接收的干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)上寫明。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。對(duì)接收的干部人事檔案，須認(rèn)真登記、編號(hào)，及時(shí)入庫(kù)。干部調(diào)配、任免工作等部門應(yīng)將干部變動(dòng)情況及時(shí)通知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。干部人事檔案查（借）閱制度查（借）閱干部人事檔案時(shí)，應(yīng)有兩名中共黨員，并填寫《查（借）閱干部人事檔案審批表》，辦理審批手續(xù)。任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。查（借）閱干部人事?lián)醢傅耐颈仨殗?yán)守紀(jì)律。只準(zhǔn)查（借）閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。查（借）閱干部人事檔案時(shí)，要愛護(hù)檔案，注意保持檔案整潔，嚴(yán)禁在材料上
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