干部人事檔案管理工作培訓(xùn)(已修改)
2025-02-22 07:50 本頁面
【正文】 干部人事檔案管理工作培訓(xùn)（培訓(xùn)筆記整理） 一、干部人事檔案管理分為四個步驟：收集、鑒別、整理、裝訂 。 二、干部人事檔案的收集 （一）干部人事檔案材料收集的要求 ：主動及時、全面準確、保質(zhì)保量、安全保密 。 （二）干部人事檔案材料的收集程序 向有關(guān)形成材料的單位發(fā)索要材料通知，提出材料收集的具體要求。 直接與形成材料的單位及部門聯(lián)系，索要應(yīng)歸檔的材料。 接收并檢查核對收集來的材料。 對收集來的材料進行登記。 （三）干部人事檔案材料的歸檔范圍 ,有二十四個方面的內(nèi)容 ，分為十一大類 第一類 履歷材料 履歷材料 ：履歷表、簡歷表、登記表等； 第二類自傳材料 自傳材料： 自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類 考察、考核材料： 考察、考核、鑒定材料 審計工作中形成的有關(guān)材料 第四類學(xué)歷學(xué)位材料 學(xué)歷、學(xué)位材料 培訓(xùn)材料 職業(yè)（任職）資格材料 評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱材料 反應(yīng)科研學(xué)術(shù)水平的材料 第五類政審材料 政審材料 第六類更改材料或認定表 1更改個人基本情況的有關(guān)材料 第七類入黨、入團材料 1黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料 第八類表彰材料 1表彰獎勵材料 第九類處分材料 1涉紀涉法材料 第十類工資材料 1招錄和聘用材料 1任免、調(diào)動、授銜、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置、 退（離）休材料 1辭退、辭職、罷免材料 1辦理工資、待遇材料 1辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料 代表會議中形成的有關(guān)材料 2健康檢查和處理工傷事故中的有關(guān)材料 2辦理喪事形成的有關(guān)材料 2干部人事檔案報送、審核工作材料 2其他材料 二、干部人事檔案材料的鑒別 工作應(yīng)遵循四個基本原則：一是去偽存真；二是取之有據(jù)；三是舍 之有理；四是具體問題具體分析。 具體來講，應(yīng)從以下幾個方面入手： 一是判斷材料是否屬于干部人事檔案材料 二是判斷材料是否屬于“本人”的 三是看材料是否真實可靠 干部人事檔案材料的鑒別（實例一） 體檢表是否歸檔？ 因公負傷或患有職業(yè)病及其他比較嚴重的疾病，應(yīng)收集歸檔，其他一般性體檢表可不收集歸檔。 考試卷是否歸檔？ 考試試卷不屬于干部人事材料的歸檔范圍，如過去已存入檔案中，可抽出銷毀。 離任審計 考核材料是否收集歸檔？ 離任審計考核材料，對了解和使用干部具有重要參考價值，所以此類材料應(yīng)歸入檔案。由于審計考核材料較多，可選擇結(jié)論性材料歸入檔案第三類，如因?qū)徲嬁己税l(fā)現(xiàn)問題而受處分的，應(yīng)連同處分材料一起歸入檔案第八類。 四、 干部人事檔案材料的整理 干部人事檔案整理就是把收集起來的材料以個人為單位，按照統(tǒng)一的規(guī)則、方法和程序進行系統(tǒng)化，條理化的加工，分類、排列順序、裝訂成卷，在目錄中進行登記，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔 案內(nèi)容進行補充。 三、干部人事檔案的整理 在整理之前，要組織專人，對所管理的干部人事檔案逐卷認真核對，對所缺的材料逐一進行登記，然后向干部所在的單位催收索要，力求檔案內(nèi)容完整、材料齊全。 干部人事檔案的整理 所有干部履歷材料都必須經(jīng)組織審查或簽注意見。履歷表、簡歷表、登記表中有鑒定考核的內(nèi)容，歸第三類。 第一類的材料的排列順序 ： 應(yīng)按材料形成的時間先后順序排列。裝訂時要將《干部職務(wù)變動登記表》排在第一類材料之前，但不需要登記目錄。 第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 ? 干部本人 歷次所寫的自傳； ? 入黨、入團申請書中分開的自傳材料； ? 干部本人撰寫的敘述個人經(jīng)歷、家庭出身情況、社會關(guān)系等屬于自傳的其他材料； 第二類的材料要注意： 本類材料必須是干部本人撰寫的，經(jīng)組織審閱同意歸檔的。 第三類：鑒定、考察、考核和具有考察鑒定內(nèi)容的材料 ? 各種組織鑒定和經(jīng)組織簽注或認定的各類人員登記表； ? 以鑒定或考察為主要內(nèi)容的各類人員登記表； ? 組織上正式出具的介紹干部主要表現(xiàn)情況的單行材料； ? 干部考核民主評議登記表或綜合材料； 第三類的材料要注意： 所有的鑒定、考察、考核材料都應(yīng)有 組織或組織負責(zé)人簽署的意見并蓋章；鑒定會記錄、座談記錄不歸檔；年度考核
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