【正文】 第一篇：南昌大學(xué)干部人事檔案管理辦法南昌大學(xué)干部人事檔案管理辦法為進(jìn)一步做好我校干部人事檔案管理工作,維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。根據(jù)中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）文件精神，結(jié)合我校的具體情況，特制定本辦法。一、檔案的建立管理范圍干部人事檔案室管理干部檔案、職工檔案、出國人員檔案、離退休人員檔案和死亡檔案五大塊，在學(xué)校黨委及所在部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等工作。檔案資料的收集干部檔案工作人員，應(yīng)嚴(yán)格按中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》執(zhí)行，經(jīng)常收集全校干部職工的檔案材料。收集的范圍有職稱、工資、考核、學(xué)歷學(xué)位、加入民主黨派等材料，并及時(shí)補(bǔ)充歸檔。建立登記薄對收集的各類歸檔材料，要建立《收集材料登記薄》，并及時(shí)登記歸檔，以防遺失。二、檔案的保管保密建立核對制度干部檔案室應(yīng)建立干部檔案登記薄，每年負(fù)責(zé)核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。加強(qiáng)“六防”措施做好庫房的防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫工作，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火。無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入庫房。三、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞一要清點(diǎn)材料、整理裝訂；二要根據(jù)調(diào)配、任免通知輸轉(zhuǎn)遞手續(xù)，詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封后以機(jī)要形式派專人送取；三轉(zhuǎn)出的檔案如逾期一個(gè)月未見回執(zhí)，要及時(shí)去函去電索取，以防丟失。調(diào)入人員檔案的轉(zhuǎn)遞①接收調(diào)入人員的檔案，要做到仔細(xì)查看單位、姓名、職務(wù)是否相符；檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單位開列的項(xiàng)目相符；檔案材料是否齊全，整理裝訂是否符合要求。②建立接收人員檔案登記簿。四、檔案的查（借）閱檔案的查閱 ① 干部考察、任免、調(diào)配、政審、組織處理、出國審查、更改出生、參加工作和入黨時(shí)間、辦理離（退）休、調(diào)資、獎懲、待遇以及治喪等事宜，可查閱干部檔案。② 干部子女及親屬升學(xué)、招工、參軍、入黨、入團(tuán)等政治審查，不得查閱干部檔案，所需證明材料可由干部所在單位黨組織負(fù)責(zé)提供。編史、修志撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，確實(shí)需要的可查閱干部履歷和自傳材料。③ 查閱干部檔案，利用單位須派兩名中共正式黨干部，持《查（借）閱干部檔案審批表》，按干部管理權(quán)限輸審批手續(xù)后，方可查閱。“調(diào)查證明材料介紹信”、“函調(diào)證明材料介紹信”只限于調(diào)查證明材料，查詢證明人工作地址使用，一律不能用于查閱干部檔案。凡需查閱干部檔案必須按有關(guān)查閱干部檔案規(guī)定辦理。④ 查閱檔案時(shí)，應(yīng)注意保持檔案清潔、完整。不準(zhǔn)拆散檔案和在檔案材料上涂改、圈劃、污損或抽出材料，未經(jīng)允許不得摘錄、復(fù)制的干部檔案材料要妥善保管，嚴(yán)加保密。⑤ 凡報(bào)考碩士、博士研究生復(fù)印本人成績者，一律憑有關(guān)報(bào)考表復(fù)制。（本校畢業(yè)生復(fù)印成績，均到檔案館復(fù)制）檔案的借閱 ① 干部檔案一般不借閱，確因特殊情況（復(fù)查本人政治歷史等）必須借閱的，借閱單位應(yīng)《查（借）閱干部檔案審批表》中說明理由，經(jīng)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出。借用時(shí)間一般不超過一周，如超期使用必須辦理續(xù)借手續(xù)。② 借用單位對借閱的干部檔案必須妥善保管，保證安全，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、抽撤檔案材料或交干部本人或無關(guān)人員翻閱。③ 何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。五、查（借）閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密制度和查（借）閱檔案規(guī)定、凡不符合查（借）閱檔案手續(xù)，檔案管理部門有權(quán)拒絕。第二篇：干部人事檔案管理辦法干部人事檔案管理辦法為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：（四）登記干部職務(wù)、工資變動情況：（五）為有關(guān)部門提供干部情況：（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。其內(nèi)容和分類如下：第一類履歷材料第二類自傳材料第三類鑒定、考核、考察材料第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）第五類政治歷史情況的審查材料：第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：第七類獎勵(lì)材料（包括表彰獎勵(lì)活動中形成的有關(guān)材料）第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：第十類其他可供組織上參考的材料。四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸