【正文】 在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。四、整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。八、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交換工作。二、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。干部人事檔案保管保密制度一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~ cm裝訂邊。四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)從中抽走檔案材料，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。材料必須真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3．干部人事檔案管理部門要經(jīng)常地有計(jì)劃地收集、補(bǔ)充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。查（借）閱干部人事檔案時(shí)，要愛護(hù)檔案，注意保持檔案整潔，嚴(yán)禁在材料上圈劃、涂改、不準(zhǔn)折疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案內(nèi)容。檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話索問或提供干部的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問題的檔案材料。七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。干部人事檔案的檢查核對制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。五、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。干部人事檔案整理工作制度一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。六、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。對剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。干部人事檔案提供利用制度一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質(zhì)的檔案柜（箱）或密集架。三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備。五、積極為上級黨委和有關(guān)部門提供干部情況。死亡人員檔案分開保管。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。對摘錄復(fù)制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。第二條 保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。逾期不還者，要查明原因，對無故越期者要進(jìn)行批評教育。對收到不屬于管理范圍的干部人事檔案，要立即退回原轉(zhuǎn)出單位。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1．干部人事檔案管理部門要根據(jù)干部人事檔案工作有關(guān)文件的要求，對收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查。3．辦理干部人事檔案的查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)等工作。登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。10．辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。每半年要全面檢查核對一次干部人事檔案管理情況，做到花名冊上的姓名與檔案柜里的檔