【正文】 ：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等。1辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)（出境）審批表、備案表等。1黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。1健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定殘疾等級(jí)的有關(guān)材料。新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。1辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)。三、收集方法建立健全由局人事處牽頭，局屬各單位人事干部（或指定專人）分工負(fù)責(zé)收集管理干部人事檔案材料的收集管理網(wǎng)絡(luò)。形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)按要求將材料送交人事處分管干部。干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計(jì)劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時(shí)要及時(shí)將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。局人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫(xiě)干部履歷表及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。四、歸檔要求收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對(duì)象明確并寫(xiě)明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如考核結(jié)果、退休退養(yǎng)審批表、審查結(jié)論、處分決定等），一般應(yīng)由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。對(duì)于手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)補(bǔ)辦手續(xù)，限期15天內(nèi)返回。對(duì)不屬于進(jìn)檔的材料要及時(shí)轉(zhuǎn)往有關(guān)部門(mén)或退還本人。檔案材料必須統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，保守機(jī)密。認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。五、本制度自發(fā)文之日起實(shí)行，由局人事處負(fù)責(zé)解釋。第五篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對(duì)人事檔案需建立健全保管制度。內(nèi)容包括五部分：材料歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計(jì)。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔程序?yàn)椋菏紫葘?duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對(duì)檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。同時(shí)在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后；——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等。第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案目錄上說(shuō)明注銷(xiāo)原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，要通過(guò)機(jī)要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。第六條保衛(wèi)、保密方面設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。第七條統(tǒng)計(jì)制度人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫(kù)房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對(duì)此部分檔案負(fù)責(zé)，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對(duì)于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報(bào)送大慶市人才中心保管，相關(guān)費(fèi)用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內(nèi)容 一、一級(jí)檔案（原始材料）求職登記表面試評(píng)價(jià)表員工錄用審批單錄用通知書(shū)薪酬說(shuō)明書(shū) 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司員工個(gè)人簡(jiǎn)歷員工身份證、戶口復(fù)印件各一張，一寸免冠照片二張，無(wú)違紀(jì)證明一張。其它（學(xué)歷及學(xué)位證書(shū)、技術(shù)及職稱證書(shū)、曾獲得的榮譽(yù)證書(shū)等復(fù)印件等）二、二級(jí)檔案（在職材料）員工基本檔案勞動(dòng)合同員工保險(xiǎn)材料崗位異動(dòng)申請(qǐng)書(shū)薪酬調(diào)整審批表獎(jiǎng)罰記錄 三、三級(jí)檔案（離職資料)辭職申請(qǐng)表/辭退通知書(shū)工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜。設(shè)立檔案柜可以便于檔案的調(diào)卷和管理、便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫(kù)房須滿足特定條件，如：本公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、其他部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時(shí)間最長(zhǎng)期限為3日，到期未還者應(yīng)限3日內(nèi)及時(shí)催還，逾期不還的部門(mén)和個(gè)人按《保密制度》有關(guān)條例進(jìn)行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。四、查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門(mén))蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)?？偨?jīng)辦 對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。五、外借手續(xù)。借檔部門(mén)寫(xiě)出借檔報(bào)告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司借檔部門(mén)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。未經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人及總裁批準(zhǔn)，任何組織和個(gè)人不得擅自查閱、復(fù)印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機(jī)密進(jìn)行處罰或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。