【正文】 ：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。1辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表等。1黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。1健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定殘疾等級的有關(guān)材料。新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。1辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。三、收集方法建立健全由局人事處牽頭，局屬各單位人事干部（或指定專人）分工負責(zé)收集管理干部人事檔案材料的收集管理網(wǎng)絡(luò)。形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)按要求將材料送交人事處分管干部。干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時要及時將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。局人事部門應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表及時充實檔案內(nèi)容。四、歸檔要求收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如考核結(jié)果、退休退養(yǎng)審批表、審查結(jié)論、處分決定等），一般應(yīng)由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。對于手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時退回材料形成部門補辦手續(xù)，限期15天內(nèi)返回。對不屬于進檔的材料要及時轉(zhuǎn)往有關(guān)部門或退還本人。檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策，認真鑒別，嚴格把關(guān)，保守機密。認真負責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。五、本制度自發(fā)文之日起實行，由局人事處負責(zé)解釋。第五篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對人事檔案需建立健全保管制度。內(nèi)容包括五部分：材料歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔程序為：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。同時在下列情況下，也要進行檢查核對：——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后；——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案目錄上說明注銷原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，要通過機要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。第六條保衛(wèi)、保密方面設(shè)專人負責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。第七條統(tǒng)計制度人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負責(zé)，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報送大慶市人才中心保管，相關(guān)費用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內(nèi)容 一、一級檔案（原始材料）求職登記表面試評價表員工錄用審批單錄用通知書薪酬說明書 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司員工個人簡歷員工身份證、戶口復(fù)印件各一張，一寸免冠照片二張，無違紀證明一張。其它（學(xué)歷及學(xué)位證書、技術(shù)及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等復(fù)印件等）二、二級檔案（在職材料）員工基本檔案勞動合同員工保險材料崗位異動申請書薪酬調(diào)整審批表獎罰記錄 三、三級檔案（離職資料)辭職申請表/辭退通知書工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜。設(shè)立檔案柜可以便于檔案的調(diào)卷和管理、便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時間最長期限為3日，到期未還者應(yīng)限3日內(nèi)及時催還，逾期不還的部門和個人按《保密制度》有關(guān)條例進行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。四、查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責(zé)人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長批準?？偨?jīng)辦 對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。五、外借手續(xù)。借檔部門寫出借檔報告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務(wù)有限公司借檔部門蓋章，負責(zé)人簽字。總經(jīng)辦負責(zé)人對其進行審核、批準。進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上注銷。未經(jīng)總經(jīng)辦負責(zé)人及總裁批準，任何組織和個人不得擅自查閱、復(fù)印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機密進行處罰或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。