干部人事檔案管理人員職責(zé)-wenkub.com
2024-10-25 09:14 本頁面
【正文】 二、堅持每季度對所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對，及時了發(fā)現(xiàn)解決問題。四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫房。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。三、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。七、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時登記，做到干部職務(wù)、工作變動了，其檔案也隨之及時變動和轉(zhuǎn)遞。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催要；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。二、轉(zhuǎn)出檔案時，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊。嚴(yán)禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。干部人事檔案保管與保護(hù)制度一、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫房。二、整理干部人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。三、對犯有嚴(yán)重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動爭得各部門（單位）的工作配合，對應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時歸檔。六、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對，及時完好地歸入庫房。二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項工作制度的要求，堅持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。四、及時更新干部職務(wù)（職稱）、學(xué)歷、工資等變動信息。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。二、送交檔案時，應(yīng)檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。六、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。三、對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個進(jìn)行登記。二、凡人員調(diào)動、職務(wù)變更，應(yīng)及時登記。五、檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接受。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時，應(yīng)及時通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。六、任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。三、外省市查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。干部人事檔案的查（借）閱制度為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號）和上海市委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號）以及中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）精神，對查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。第五條 負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強(qiáng)化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。檔案工作人員不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所，個人不得私自保存他人的檔案材料。
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