干部人事檔案管理部門職責(zé)共5篇-wenkub.com
2024-11-04 05:01 本頁面
【正文】 ，如因入團(tuán)、入黨、參軍、參加工作等政治審查需要了解其父母及親屬情況時，沒有必要查閱其父母和親屬的檔案。，嚴(yán)禁涂改、圈劃或撤取檔案材料，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。，要通過機(jī)要交通或派專人送取。干部人事檔案檢查核對制度，每半年要全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。送交檔案材料歸檔工作制度、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。，經(jīng)鑒別符合歸檔要求后，要在十五天內(nèi)歸入干部人事檔案。干部人事檔案材料的收集制度，有效地為干部工作服務(wù)，按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，經(jīng)常地有計劃地將反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，不斷充實干部人事檔案內(nèi)容。，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。、應(yīng)用干部人事檔案工作現(xiàn)代化管理技術(shù)。、工資的變動情況。辦理其他有關(guān)事項。做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。干部人事檔案檢查核對制度一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。三、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動、任免通知時必須同時抄送干部檔案管理部門，以便及時更新干部職務(wù)變動信息和傳遞檔案。四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。三、庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。五、堅持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。干部人事檔案整理工作制度一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。二、對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸入檔案。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報。干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時入卷歸檔。干部人事檔案管理工作人員守則一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高思想政治素質(zhì)。七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉(zhuǎn)遞事項。五、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。送交干部人事檔案材料歸檔工作制度一、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。五、檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。二、檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。干部人事檔案的檢查核對制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。干部人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。三、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關(guān)部門收集形成的干部人事檔案材料。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。應(yīng)需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。五、工作調(diào)動時，必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。干部人事檔案管理人員職責(zé)一、堅持四項基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。
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