【正文】 量是否與轉(zhuǎn)遞通知開具的項目一致；發(fā)現(xiàn)差錯及時登記處理。三、轉(zhuǎn)出檔案時，應(yīng)核實清點、注銷名冊。四、辦理查借閱檔案時，應(yīng)先清點后付出；收回時，應(yīng)先清點后入庫歸位。五、每月檢查一次借出檔案情況，對逾期未還的，要抓緊催回。六、每半年應(yīng)將干部檔案名冊與所管干部名冊以及庫房檔案進行一次全面核對，將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位，對缺少的檔案要查清線索，及時索要。（九）干部人事檔案保管保密制度一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（“六防”）和規(guī)定面積的要求，檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學便利的順序擺放。二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開保管。三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開設(shè)臵。四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫房“六防”情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告并迅速整改消除。五、保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品；嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房。六、不準攜帶檔案材料進入公共場所，不準私自保存他人和自己的檔案材料，不準向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話、書信索要或提供檔案材料。第二篇：干部人事檔案管理部門的職責干部人事檔案管理部門的職責一、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。三、辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。五、為有關(guān)部門提供干部人事檔案信息資料。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導。八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。九、定期向檔案館（室）移交死亡人員的干部人事檔案。十、辦理其他有關(guān)事項。干部人事檔案管理人員職責一、堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。四、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。五、工作調(diào)動時，必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。干部人事檔案的查（借）閱制度為進一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號）和上海市委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號）以及中組部《關(guān)于嚴格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）精神，對查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其它如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。二、干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。三、外省市查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。應(yīng)需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。六、任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。干部人事檔案材料的收集制度一、嚴格按照中共中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》的通知”（組通字[1996]14號）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內(nèi)容。二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。三、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關(guān)部門收集形成的干部人事檔案材料。四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時，應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~ cm裝訂邊。文字須是鉛印、