【正文】 第一篇：干部人事檔案管理部門職責(zé)（一）干部人事檔案管理部門職責(zé)一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。五、為有關(guān)部門提供干部的情況。六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。七、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。九、定期向檔案館（室）移交死亡干部檔案。十、辦理其他有關(guān)事項。（二）干部人事檔案管理人員守則一、堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。四、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。五、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。（三）干部人事檔案借閱制度一、查借閱單位應(yīng)填寫《查借閱干部檔案審批表》，派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)；不得越級查借閱干部檔案。二、檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。三、只允許查閱批準查閱的內(nèi)容；查借閱單位或個人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄、復(fù)制。四、查借閱檔案的單位或個人，必須嚴格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分；屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。五、任何個人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。六、除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一般不外借；如因其他工作需要必須借出使用時，要經(jīng)檔案管理單位負責(zé)人批準，限15天內(nèi)歸還，借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個人。(四)干部人事檔案材料收集制度一、要建立收集材料的聯(lián)系制度，及時掌握干部工作動態(tài)和信息，通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。二、指定專人負責(zé)，定期或不定期收集干部檔案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，確保干部檔案材料齊全。三、接到干部任免、工資變動通知后，要及時登記干部職務(wù)變動和工資變動情況。四、要定期查看干部檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時登記并向有關(guān)部門、單位索取。五、根據(jù)工資需要有計劃地布臵填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等，及時充實干部檔案內(nèi)容。（五）干部人事檔案材料送交歸檔制度一、各級組織干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，都應(yīng)建立健全送交干部檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執(zhí)行。二、形成干部檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)，要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。三、凡擬提拔任職的干部檔案，應(yīng)先送有關(guān)干部檔案管理單位進行業(yè)務(wù)性審核。四、干部檔案材料必須由組織送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必須真實準確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。五、對無故或有意不送交干部檔案材料甚至丟失干部檔案材料的，應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人予以批評教育直至紀律處分。（六）干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備；凡頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔；凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料，應(yīng)補辦完手續(xù)后歸檔。二、涉及干部政治歷史問題或其他重要問題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料，不能歸檔，應(yīng)及時移交有關(guān)組織處理。三、要嚴格清除虛假不實的檔案材料，嚴肅查處偽造制假行為，堅決維護干部檔案的真實性。四、對不屬于所管干部的材料及不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)區(qū)分情況及時轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人；無保存價值又不宜退回干部本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀。五、對經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料，應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》整理歸檔。六、干部檔案整理裝訂成卷后，應(yīng)進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后方能入庫。（七）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部工作調(diào)動、職務(wù)變動以及死亡后，應(yīng)及時將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位；轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動通知或干部任免文件等方能辦理。二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須通過機要交通或派專人（2名中共黨員）送取，不得郵寄或交干部本人自帶。三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。四、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封，并在包縫加蓋檔案管理單位印章。五、收到檔案的單位應(yīng)認真核對檔案，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回；凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案，應(yīng)寫明情況，盡快退回轉(zhuǎn)出單位；凡轉(zhuǎn)出檔案1個月后未收到回執(zhí)的，應(yīng)向接受單位催問，以防丟失。六、干部調(diào)配、任免部門應(yīng)與干部檔案管理單位加強溝通和聯(lián)系，及時通報有關(guān)干部的調(diào)動、任免情況，以做到“檔隨人走”。（八）干部人事檔案檢查核對制度一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中，應(yīng)認真登記，搞好檢查核對，做到名冊與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。二、對接收的檔案，應(yīng)核查是否屬于管理范圍、姓名單位職務(wù)等是否相符、材料數(shù)