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正文內(nèi)容

干部人事檔案管理部門職責共5篇(參考版)

2024-11-04 05:01本頁面
  

【正文】 。如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)干部人事檔案管理部門主管領導批準后,嚴格履行登記手續(xù),限一周內(nèi)歸還,并不得擅自轉借他人。因工作需要摘抄檔案材料內(nèi)容要做好登記,并妥善保管。干部人事檔案的查(借)閱制度,必須派中共黨員干部,并持有手續(xù)完備的《借閱干部檔案介紹信》。,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)單上簽名蓋章立即退回。,必須完整齊全地轉出,不得扣留材料或分批轉出。嚴禁個人攜帶。干部人事檔案轉遞制度 、人事部門,可以直接轉遞干部人事檔案。,要對檔案進行全面檢查核對,保證檔案的實際數(shù)量與登記數(shù)量完全符合。,要及時將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。、人事部門形成的檔案材料應在材料形成后的二十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。對收集的干部人事檔案材料在十五天內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次。,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。,材料應真實,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。干部人事檔案鑒別歸檔制度“入口關”。、閱檔室、檔案工作人員辦公室和計算機室應四室分設。、查閱干部人事檔案的單位或個人,不得擅自拍攝復制干部人事檔案內(nèi)容。,應建立登記和統(tǒng)計制度。干部人事檔案的保管保密制度,便于查找的原則,對干部人事檔案進行嚴密、科學地保管。,發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求時,應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。,與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系制度。,必須做好干部人事檔案和干部人事檔案材料及文件等的交接工作。《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。干部人事檔案管理人員職責,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的各項方針、政策,努力提高政治思想水平。,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。、借閱和轉遞工作。第五篇:干部檔案管理部門職責干部檔案管理部門職責,保管干部人事檔案,為黨和國家積累檔案史料。定期向檔案館(室)移交死亡干部的人事檔案。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。為有關部門提供干部的情況。辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉遞和統(tǒng)計。第四篇:干部人事檔案管理人員職責干部人事檔案管理人員職責保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料。二、堅持每季度對所保管的干部人事檔案進行一次核對,及時了發(fā)現(xiàn)解決問題。銷毀時應指定地點并派兩名以上工作人員進行監(jiān)銷。四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。在私人交往、通信、日常言談中,不準涉及干部人事檔案中的內(nèi)容,不準向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容,不準攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所,不準將干部人事檔案帶回家中,不準用電話提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員一律不準進入干部人事檔案庫房。檔案送還后,要認真核對并登記,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,提出處理意見。借用部門要指定專人專柜保管,不得擅自轉借他人。四、不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容,對于確因工作需要利用檔案材料取證的,必須經(jīng)過干部檔案處(科)負責人審批后方可復制提供。三、閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁抽取和撤換檔案材料;嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃;嚴禁邊喝水邊閱檔;嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。二、查閱干部人事檔案時,利用單位必須派二名以上中共黨員干部,持《查閱干部檔案審批表》和工作證,到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。七、檔案轉出或轉入要及時登記,做到干部職務、工作變動了,其檔案也隨之及時變動和轉遞。五、轉出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應及時催要,以防檔案丟失。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,要及時催要;發(fā)現(xiàn)轉遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題,可將檔案材料退回。三、轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目,詳細登記和進行嚴密包封,由機要轉遞或組織人事部門派專人送取,不準郵寄,嚴禁交干部本人自帶。二、轉出檔案時,要認真清點檔案全部材料,按規(guī)定裝訂,不得扣留材料或分批轉出;檔案轉出后,要注銷名冊。五、不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,確保干部檔案安全。嚴禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品,注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。二、檔案庫房內(nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設施要齊全,庫房和檔案柜、架要指定專人管理,經(jīng)常檢查。干部人事檔案保管與保護制度一、嚴格按照《干部檔案工作條例》等文件要求,建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標準的專用檔案庫房。四、整理過程中,要嚴格檔案材料的管理,防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。二、整理干部人事檔案,必須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊,使檔案達到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。五、任何人不得從干部檔案中撤出應歸檔的材料,對違反規(guī)定者,要追究責任,嚴肅處理。三、對犯有嚴重錯誤或涉及其他重大問題的干部,經(jīng)黨組織審查,做出處理結論后形成的正式材料可歸檔,在未做出結論之前不得歸檔。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、認真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料,將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。四、各檔案材料形成部門要認真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求,將形成的
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