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正文內(nèi)容

干部人事檔案管理部門工作職責(zé)(參考版)

2024-11-16 22:11本頁面
  

【正文】 。如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)干部人事檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,嚴格履行登記手續(xù),限一周內(nèi)歸還,并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。因工作需要摘抄檔案材料內(nèi)容要做好登記,并妥善保管。干部人事檔案的查(借)閱制度,必須派中共黨員干部,并持有手續(xù)完備的《借閱干部檔案介紹信》。,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)單上簽名蓋章立即退回。,必須完整齊全地轉(zhuǎn)出,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。嚴禁個人攜帶。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。,要對檔案進行全面檢查核對,保證檔案的實際數(shù)量與登記數(shù)量完全符合。,要及時將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的二十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。對收集的干部人事檔案材料在十五天內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次。,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。,材料應(yīng)真實,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。干部人事檔案鑒別歸檔制度“入口關(guān)”。、閱檔室、檔案工作人員辦公室和計算機室應(yīng)四室分設(shè)。、查閱干部人事檔案的單位或個人,不得擅自拍攝復(fù)制干部人事檔案內(nèi)容。,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。干部人事檔案的保管保密制度,便于查找的原則,對干部人事檔案進行嚴密、科學(xué)地保管。,發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求時,應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。,與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系制度。,必須做好干部人事檔案和干部人事檔案材料及文件等的交接工作?!吨腥A人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。干部人事檔案管理人員職責(zé),認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的各項方針、政策,努力提高政治思想水平。,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。第五篇:干部檔案管理部門職責(zé)干部檔案管理部門職責(zé),保管干部人事檔案,為黨和國家積累檔案史料。定期向檔案館(室)移交死亡干部的人事檔案。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為有關(guān)部門提供干部的情況。辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計。第四篇:干部人事檔案管理人員職責(zé)干部人事檔案管理人員職責(zé)保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料。五、保持檔案庫房整潔,不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品;嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房。三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開設(shè)臵。(九)干部人事檔案保管保密制度一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫(“六防”)和規(guī)定面積的要求,檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。五、每月檢查一次借出檔案情況,對逾期未還的,要抓緊催回。三、轉(zhuǎn)出檔案時,應(yīng)核實清點、注銷名冊。(八)干部人事檔案檢查核對制度一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中,應(yīng)認真登記,搞好檢查核對,做到名冊與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。五、收到檔案的單位應(yīng)認真核對檔案,在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回;凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案,應(yīng)寫明情況,盡快退回轉(zhuǎn)出單位;凡轉(zhuǎn)出檔案1個月后未收到回執(zhí)的,應(yīng)向接受單位催問,以防丟失。三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。(七)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部工作調(diào)動、職務(wù)變動以及死亡后,應(yīng)及時將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位;轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動通知或干部任免文件等方能辦理。五、對經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料,應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》整理歸檔。三、要嚴格清除虛假不實的檔案材料,嚴肅查處偽造制假行為,堅決維護干部檔案的真實性。(六)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備;凡頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔;凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料,應(yīng)補辦完手續(xù)后歸檔。四、干部檔案材料必須由組織送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必須真實準確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。二、形成干部檔案材料的部門,在形成材料后的一個月內(nèi),要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。五、根據(jù)工資需要有計劃地布臵填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等,及時充實干部檔案內(nèi)容。三、接到干部任免、工資變動通知后,要及時登記干部職務(wù)變動和工資變動情況。(四)干部人事檔案材料收集制度一、要建立收集材料的聯(lián)系制度,及時掌握干部工作動態(tài)和信息,通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。五、任何個人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。三、只允許查閱批準查閱的內(nèi)容;查借閱單位或個人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄、復(fù)制。(三)干部人事檔案借閱制度一、查借閱單位應(yīng)填寫《查借閱干部檔案審批表》,派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù);不得越級查借閱干部檔案。四、堅持原則,嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。二、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部人事工作服務(wù),為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。十、辦理其他有關(guān)事項。八、
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