【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。四、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。干部人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接受。三、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。五、檔案管理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未受到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問(wèn)，以防丟失。六、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案的檢查核對(duì)制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫(kù)房?jī)?nèi)干部人事檔案與干部人事檔案名冊(cè)核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。二、凡人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更，應(yīng)及時(shí)登記。三、每年末，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整與有序。干部人事檔案保管保密制度一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。二、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬(wàn)無(wú)一失。三、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開(kāi)保管。四、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。五、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。六、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。七、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。送交干部人事檔案材料歸檔工作制度一、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時(shí)送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。二、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。三、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過(guò)整理，對(duì)不合格的，可退回原單位重新整理，限期報(bào)送。四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時(shí)辦理接受手續(xù)。五、對(duì)送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。第三篇：干部人事檔案管理部門工作職責(zé)干部人事檔案管理部門工作職責(zé)一、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。二、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。四、及時(shí)更新干部職務(wù)（職稱）、學(xué)歷、工資等變動(dòng)信息。五、積極為上級(jí)黨委和有關(guān)部門提供干部情況。六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫(kù)，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。九、定期向同級(jí)檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。干部人事檔案管理工作人員守則一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，努力提高思想政治素質(zhì)。二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項(xiàng)工作制度的要求，堅(jiān)持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對(duì)安全。五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對(duì)收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。六、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對(duì)查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對(duì)查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)完好地歸入庫(kù)房。七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。八、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交換工作。干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)爭(zhēng)得各部門（單位）的工作配合，對(duì)應(yīng)收集歸檔