【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔制度“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。(19)，材料左邊應(yīng)留出2—，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名。，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。(三)干部人事檔案查(借)閱制度(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱。(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人。不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、準(zhǔn)確、安全。，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出?！陡刹繖n案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn)，以防丟失。，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料。，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。(六)干部人事檔案的保管、保密制度，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作。(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45% —65%)。，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全。，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門窗，切斷電源。，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。(七)人事檔案管理人員職責(zé)，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料。，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞。、工資變動(dòng)情況。，做好人事檔案的保密保護(hù)工作。，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(八)送交人事檔案材料歸檔制度，負(fù)責(zé)收集送交本部門的人事檔案材料。，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，由檔案聯(lián)系人將材料主動(dòng)送交校檔案館人事檔案室歸檔。，主動(dòng)地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通。，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。，應(yīng)及時(shí)催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。干部人事檔案管理八項(xiàng)制度一、干部檔案管理人員職責(zé)干部檔案管理人員具體職責(zé)如下：認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的管理、保護(hù)和利用。定期作好清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。要切實(shí)管理好本單位、本部門負(fù)責(zé)保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。解決干部人事檔案管理中的問(wèn)題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)。人員調(diào)動(dòng)時(shí)要做好干部檔案的交接工作。二、干部人事檔案查(借)閱制度查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級(jí)和上級(jí)干部人事部門查借閱干部檔案。符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。(2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。(4)干部子女或親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。利用者必須是中共黨員干部。、學(xué)識(shí)、德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時(shí)。檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點(diǎn)的材料不能復(fù)制)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)，任何人不得私自利用同級(jí)或上級(jí)干部的檔案。三、干部人事檔案材料收集工作制度干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點(diǎn)、重要的基礎(chǔ)工作。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒(méi)有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：(一)單位內(nèi)收集單位內(nèi)各部門之間在工作中形成干部的任免、調(diào)動(dòng)、工資待遇、出國(guó)、考察、考核、軍轉(zhuǎn)等方面的材料。后備干部材料。干部政審材料。教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。(二)單位外收集是向上下級(jí)單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞