【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房，按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中～員到人事科查閱：（四）檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無(wú)效。九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：（四）收到的檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問(wèn)，以防丟失第三篇：干部人事檔案管理辦法干部人事檔案管理辦法第一章 總則第一條為加強(qiáng)……干部人事檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，依據(jù)……等法規(guī)制度，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。第二條干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門(mén)，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。第三條系統(tǒng)內(nèi)干部人事檔案按照干部管理權(quán)限實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。第四條干部人事檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)與分工第五條人事處負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)以及其余所屬事業(yè)單位班子成員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對(duì)所屬事業(yè)單位人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)。第六條所屬事業(yè)單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)本單位除領(lǐng)導(dǎo)班子成員以外人員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，其人事檔案管理工作接－１－ 受……人事處的檢查指導(dǎo)。第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門(mén)須配備1至2名專(zhuān)職或兼職檔案管理人員。第八條干部人事檔案管理部門(mén)職責(zé)：（一）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。（二）收集、整理干部職務(wù)、工資的變動(dòng)材料。（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。（四）為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況。（五）做好干部人事檔案管理的安全保密、保護(hù)工作。（六）定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第三章 檔案的內(nèi)容和分類(lèi)第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，內(nèi)容及其分類(lèi)：第一類(lèi) 履歷材料； 第二類(lèi) 自傳材料；第三類(lèi) 鑒定、考核、考察材料；第四類(lèi) 學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；第五類(lèi) 政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；－２－ 第六類(lèi) 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；第八類(lèi) 處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）；第九類(lèi) 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；第十類(lèi) 其他可供組織上參考的材料。第十條 干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部人事檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：第一類(lèi)的近期履歷材料；第三類(lèi)的主要鑒定、干部考核材料；第四類(lèi)的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類(lèi)的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；第七類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類(lèi)的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類(lèi)的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料。其他類(lèi)別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。第四章 檔案的保管與保護(hù)第十一條干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房－３－（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。第十二條干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。第十三條保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。干部人事檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。第十四條干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應(yīng)另指定專(zhuān)人保管。第十五條嚴(yán)禁非管理人員進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。第十六條嚴(yán)禁通過(guò)電話或者網(wǎng)絡(luò)等方式索取或提供有關(guān)干部的人事檔案材料。第十七條嚴(yán)禁向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。第十八條在檔案管理工作中形成的有關(guān)干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。第五章檔案材料的收集、審核與歸檔第十九條干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。第二十條檔案管理部門(mén)應(yīng)