【正文】 間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)近期送回檔案室處理。(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。保管檔案工作人員守則如下：(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴(yán)格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：（四）登記干部職務(wù)、工資變動情況：（五）為有關(guān)部門提供干部情況：（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：（九）辦理其他有關(guān)事項。其保管范圍如下：（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。第三條系統(tǒng)內(nèi)干部人事檔案按照干部管理權(quán)限實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理原則。第七條人事處和各所屬事業(yè)單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。（四）為有關(guān)部門提供干部的情況。第三章 檔案的內(nèi)容和分類第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。第十三條保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。第十六條嚴(yán)禁通過電話或者網(wǎng)絡(luò)等方式索取或提供有關(guān)干部的人事檔案材料。第二十條檔案管理部門應(yīng)與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系溝通機(jī)制，及時掌握干部人事檔案材料形成的信息。第二十二條凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，經(jīng)審核后，補充進(jìn)干部人事檔案。第二十五條歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理、裝訂、入庫。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。第三十二條查閱人員應(yīng)愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期在十五日內(nèi)歸還。第三十八條轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封。第八章 檔案管理責(zé)任追究第四十二條對于有以下行為的，依據(jù)中組部《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》等相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任：（一）違反干部人事檔案管理有關(guān)保密法規(guī)和制度泄露干部人事檔案內(nèi)容的；－７－（二）丟失、損毀干部人事檔案材料的；（三）涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料等檔案造假的；（四）未經(jīng)批準(zhǔn)私自借出干部人事檔案材料的；（五）其他應(yīng)受到責(zé)任追究的行為。根據(jù)中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）文件精神，結(jié)合我校的具體情況，特制定本辦法。建立登記薄對收集的各類歸檔材料，要建立《收集材料登記薄》，并及時登記歸檔，以防遺失。三、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞一要清點材料、整理裝訂；二要根據(jù)調(diào)配、任免通知輸轉(zhuǎn)遞手續(xù)，詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封后以機(jī)要形式派專人送??；三轉(zhuǎn)出的檔案如逾期一個月未見回執(zhí)，要及時去函去電索取，以防丟失。② 干部子女及親屬升學(xué)、招工、參軍、入黨、入團(tuán)等政治審查，不得查閱干部檔案，所需證明材料可由干部所在單位黨組織負(fù)責(zé)提供。凡需查閱干部檔案必須按有關(guān)查閱干部檔案規(guī)定辦理。（本校畢業(yè)生復(fù)印成績，均到檔案館復(fù)制）檔案的借閱 ① 干部檔案一般不借閱，確因特殊情況（復(fù)查本人政治歷史等）必須借閱的，借閱單位應(yīng)《查（借）閱干部檔案審批表》中說明理由，經(jīng)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出。五、查（借）閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密制度和查（借）閱檔案規(guī)定、凡不符合查（借）閱檔案手續(xù)，檔案管理部門有權(quán)拒絕。第三章 村（社區(qū)）干部人事檔案收集、鑒別和歸檔第四條 村（社區(qū)）干部人事檔案材料著重收集反映村（社區(qū)）干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實績等內(nèi)容的材料。（四）加入黨團(tuán)材料：包括入團(tuán)志愿書、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨政審材料等相關(guān)材料；加入民主黨派的材料。第五條 對于搜集的材料，必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。(三)鎮(zhèn)街管檔人員發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關(guān)材料或補辦有關(guān)手續(xù)，形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。第九條 村（社區(qū)）干部人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮柜內(nèi)保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。第五章 村（社區(qū)）干部人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞第十一條 因工作需要查閱和借閱村（社區(qū)）干部人事檔案，須遵守下列規(guī)定：(一)查閱單位應(yīng)出具查檔手續(xù)，并經(jīng)鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：(一)人事檔案應(yīng)派專人送取，嚴(yán)密包封，不準(zhǔn)郵寄或交干部、職工本