【正文】 到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。在整理之前所管理的干部人事檔案材料應(yīng)收集齊全。整理工作需要一定的費(fèi)用，購買工具、用品，在整理工作前要申請解決專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。整理干部人事檔案需要進(jìn)行一些技術(shù)加工，因此，要配備一些整理工具。同時(shí)，還要準(zhǔn)備幾種在整理工作中用的登記表格，如：整理干部人事檔案登記表、銷毀材料登記表、缺少材料登記表。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，需進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分情況予以處理。 2. 鑒別工作是保證干部人事檔案完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的總要手段。 材料要真實(shí)準(zhǔn)確。對其有保 存價(jià)值的文件可交文書檔案保存，不屬于干部檔案的內(nèi)容，比 較重要的證件、文章等，組織還需要保存的，退還本人。如： 五類政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人交待材料等。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。 ? 干部檔案內(nèi)容分類的意義 對干部檔案進(jìn)行分類，是使干部人事檔案內(nèi)容、系統(tǒng)的一個(gè) 重要手段。 ?干部檔案分類的要求 ，必須符合實(shí)際，不能照搬其它檔案的分類方法。 ?干部檔案分類的方法 中組部 1991年制定的 《 干部檔案工作條例 》 ，把干部人事檔案材料按其內(nèi)容性質(zhì)分為十大類： 第一類 履歷材料； 第二類 自傳材料； 第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料； 第四類 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績、審批材料）； 第五類 政治歷史情況審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料）； 第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 第七類 獎勵(lì)材料（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵(lì)，英雄模范先進(jìn)事跡）； 第八類 處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見）； 第九類 錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會登記表等材料。這是一個(gè)比較簡單而又快速的分類方法。這是最基本的分類方法，它是把材料所記載的內(nèi)容作為分類標(biāo)準(zhǔn)的，這種方法雖然比名稱分類法復(fù)雜點(diǎn)，但卻比較準(zhǔn)確，而且適用面廣，幾乎所有材料都可以采取這種方法，當(dāng)我們整理檔案時(shí)碰到?jīng)]有標(biāo)題的材料或一種標(biāo)題的材料內(nèi)記載著兩種以上不同的內(nèi)容時(shí)，注意掌握兩條原則：一條是，看材料內(nèi)所記載的內(nèi)容，以哪一類為主，就歸那一類，比如說有的材料標(biāo)題是 “ 學(xué)生鑒定表 ” ，如看標(biāo)題應(yīng)歸三類，但看其內(nèi)容，里面除了鑒定評語外，還包括學(xué)習(xí)各科科目的成績，從內(nèi)容上分析，學(xué)習(xí)成績占的比重大，那就應(yīng)歸四類；第二條原則是，看整個(gè)檔案材料的分布情況，哪一類材料單薄，就歸哪一類。歸類是按照每份干部檔案材料的內(nèi)容或其名稱歸入相應(yīng)的類別。那么體現(xiàn)在檔案的價(jià)值上也是兩 種，一種是具有憑證價(jià)值的材料，另一種是具有參考價(jià)值的 材料，因此在進(jìn)行干部檔案材料歸類時(shí)，不可忽視檔案材料 的價(jià)值因素。 第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主 要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表 現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料；年 終考核登記表（工作總結(jié)可不歸檔），公務(wù)員考評表，干部 考核和審計(jì)考核的綜合材料。 第五類中不應(yīng)歸入檔案的材料：信封、調(diào)函、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)考的草稿，未經(jīng)查證的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料。 榮譽(yù)證書不歸檔。但在實(shí)際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報(bào)表”，而將任免通知?dú)w入干部個(gè)人檔案，按照 《 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 》 的要求，對已歸檔的任免通知可根據(jù)不同情況進(jìn)行處理 ：(1)凡近幾年內(nèi)任免職務(wù)的，應(yīng)填寫“干部任免表”，同時(shí)將任免通知抽出轉(zhuǎn)交文書檔案或銷毀；(2)因年代久遠(yuǎn)或單位變遷等原因無法補(bǔ)填“任免呈報(bào)表”的，任免通知可留在檔案中。 第四節(jié) 干部人事檔案材料的排序與編目 一． 干部檔案材料的排序 其含義是指每類所含材料的排列順序。 3. 鑒于檔案立卷后仍處于動態(tài)性管理，因此材料的排序，還必須考慮到以后有利于新材料的補(bǔ)充。 以第六類材料登記目錄排序順序?yàn)槔ㄒ姼奖矶? 第五類、第八類的排列基本相同，排列順序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù)、結(jié)論（處分決定），本人對結(jié)論的意見，調(diào)查報(bào)告，本人檢討或交代，證明材料等。寫法是：類號在前，順序號在后，中間用一橫線連接，必須用鉛筆填寫。 ?干部材料的編目 分好類別、編好類號、頁數(shù)號后，先要進(jìn)行目錄登記。為了使類目號和類目名稱醒目、美觀，都把類目號和類目名稱刻成印章，這個(gè)印章叫條章，用時(shí)蘸上紅色印油蓋在類目的位臵上即可。一般來說，年齡小的多 留些，年齡大的多留些。因此，要求自擬的標(biāo)題語言不但要準(zhǔn)確、精煉，而且要使語言規(guī)范，不能太籠統(tǒng)，否則就失去了目錄登記的作用。材料時(shí)間的填寫上應(yīng)注意，年份必須寫全稱“ 1998， 2022” ，而不能簡寫成“ 98，08” 。 ?目錄登記的要求 1. 書寫目錄要工整、正確、清楚，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水書寫目錄。一般每份檔案卷都有好幾張目錄，幾頁目錄放在一起不能分開。由于年久紙張變質(zhì)，墨水褪色，唯以辨認(rèn)，影響使用價(jià)值，這種材料需及時(shí)進(jìn)行搶救。技術(shù)加工的內(nèi)容包括對干部人事檔案材料的修裱、加邊、折疊、粘貼和剪裁。 。 。 第六節(jié) 干部人事檔案材料的裝訂與入庫 經(jīng)過干部人事檔案內(nèi)容的分類和檔案材料的歸類、排序和編 目、復(fù)制與技術(shù)加工之后，最后一道工序就是裝訂入庫。 ，材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，材料條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊，其余兩邊基本整齊。一般用 50公分左右長短的繩子，不允許實(shí)用金屬卡規(guī)定。它是干部人事檔案工作中的最后一道關(guān)口，也是干部人事檔案整理工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)。凡對歸入干部人事檔案的材料是否符合有關(guān)要求，有無該剔除而未剔除的材料。 ，醒目易查。 6. 檢驗(yàn)金屬物是否拆除，材料的裱糊、折疊是否合乎要求。不得扣留有關(guān)材料或分批轉(zhuǎn)出報(bào)