【正文】 到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。在整理之前所管理的干部人事檔案材料應收集齊全。整理工作需要一定的費用，購買工具、用品，在整理工作前要申請解決專項經費。整理干部人事檔案需要進行一些技術加工，因此，要配備一些整理工具。同時，還要準備幾種在整理工作中用的登記表格，如：整理干部人事檔案登記表、銷毀材料登記表、缺少材料登記表。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，需進行登記，經主管領導批準后分情況予以處理。 2. 鑒別工作是保證干部人事檔案完整、真實、條理、精煉、實用的總要手段。 材料要真實準確。對其有保 存價值的文件可交文書檔案保存，不屬于干部檔案的內容，比 較重要的證件、文章等，組織還需要保存的，退還本人。如： 五類政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人交待材料等。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人簽署意見或由組織注明經過本人見面。 ? 干部檔案內容分類的意義 對干部檔案進行分類，是使干部人事檔案內容、系統(tǒng)的一個 重要手段。 ?干部檔案分類的要求 ，必須符合實際，不能照搬其它檔案的分類方法。 ?干部檔案分類的方法 中組部 1991年制定的 《 干部檔案工作條例 》 ，把干部人事檔案材料按其內容性質分為十大類： 第一類 履歷材料； 第二類 自傳材料； 第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料； 第四類 學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績和評聘專業(yè)技術職務、成績、審批材料）； 第五類 政治歷史情況審查材料（包括甄別、復查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）； 第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料； 第七類 獎勵材料（包括科技和業(yè)務獎勵，英雄模范先進事跡）； 第八類 處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）； 第九類 錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會登記表等材料。這是一個比較簡單而又快速的分類方法。這是最基本的分類方法，它是把材料所記載的內容作為分類標準的，這種方法雖然比名稱分類法復雜點，但卻比較準確，而且適用面廣，幾乎所有材料都可以采取這種方法，當我們整理檔案時碰到沒有標題的材料或一種標題的材料內記載著兩種以上不同的內容時，注意掌握兩條原則：一條是，看材料內所記載的內容，以哪一類為主，就歸那一類，比如說有的材料標題是 “ 學生鑒定表 ” ，如看標題應歸三類，但看其內容，里面除了鑒定評語外，還包括學習各科科目的成績，從內容上分析，學習成績占的比重大，那就應歸四類；第二條原則是，看整個檔案材料的分布情況，哪一類材料單薄，就歸哪一類。歸類是按照每份干部檔案材料的內容或其名稱歸入相應的類別。那么體現在檔案的價值上也是兩 種，一種是具有憑證價值的材料，另一種是具有參考價值的 材料，因此在進行干部檔案材料歸類時，不可忽視檔案材料 的價值因素。 第二類 自傳及屬于自傳性質的材料 第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主 要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表 現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料；年 終考核登記表（工作總結可不歸檔），公務員考評表，干部 考核和審計考核的綜合材料。 第五類中不應歸入檔案的材料：信封、調函、外調提綱、調查線索、外調介紹信、審查結論和調查報考的草稿，未經查證的有關干部政歷問題的檢舉材料。 榮譽證書不歸檔。但在實際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報表”，而將任免通知歸入干部個人檔案，按照 《 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 》 的要求，對已歸檔的任免通知可根據不同情況進行處理 ：(1)凡近幾年內任免職務的，應填寫“干部任免表”，同時將任免通知抽出轉交文書檔案或銷毀；(2)因年代久遠或單位變遷等原因無法補填“任免呈報表”的，任免通知可留在檔案中。 第四節(jié) 干部人事檔案材料的排序與編目 一． 干部檔案材料的排序 其含義是指每類所含材料的排列順序。 3. 鑒于檔案立卷后仍處于動態(tài)性管理，因此材料的排序，還必須考慮到以后有利于新材料的補充。 以第六類材料登記目錄排序順序為例（見附表二） 第五類、第八類的排列基本相同，排列順序為：上級批復、結論（處分決定），本人對結論的意見，調查報告，本人檢討或交代，證明材料等。寫法是：類號在前，順序號在后，中間用一橫線連接，必須用鉛筆填寫。 ?干部材料的編目 分好類別、編好類號、頁數號后，先要進行目錄登記。為了使類目號和類目名稱醒目、美觀，都把類目號和類目名稱刻成印章，這個印章叫條章，用時蘸上紅色印油蓋在類目的位臵上即可。一般來說，年齡小的多 留些，年齡大的多留些。因此，要求自擬的標題語言不但要準確、精煉，而且要使語言規(guī)范，不能太籠統(tǒng)，否則就失去了目錄登記的作用。材料時間的填寫上應注意，年份必須寫全稱“ 1998， 2022” ，而不能簡寫成“ 98，08” 。 ?目錄登記的要求 1. 書寫目錄要工整、正確、清楚，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水書寫目錄。一般每份檔案卷都有好幾張目錄，幾頁目錄放在一起不能分開。由于年久紙張變質，墨水褪色，唯以辨認，影響使用價值，這種材料需及時進行搶救。技術加工的內容包括對干部人事檔案材料的修裱、加邊、折疊、粘貼和剪裁。 。 。 第六節(jié) 干部人事檔案材料的裝訂與入庫 經過干部人事檔案內容的分類和檔案材料的歸類、排序和編 目、復制與技術加工之后，最后一道工序就是裝訂入庫。 ，材料條件好的應做到四面整齊，材料條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊，其余兩邊基本整齊。一般用 50公分左右長短的繩子，不允許實用金屬卡規(guī)定。它是干部人事檔案工作中的最后一道關口，也是干部人事檔案整理工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)。凡對歸入干部人事檔案的材料是否符合有關要求，有無該剔除而未剔除的材料。 ，醒目易查。 6. 檢驗金屬物是否拆除，材料的裱糊、折疊是否合乎要求。不得扣留有關材料或分批轉出報