【正文】 知后，要及時登記干部職務變動和工資變動情況。二、形成干部檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內，要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。（六）干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、應按照有關規(guī)定嚴格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備；凡頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔；凡查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔；凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料，應補辦完手續(xù)后歸檔。五、對經鑒別應予歸檔的材料，應按照《干部檔案整理工作細則》整理歸檔。三、轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。（八）干部人事檔案檢查核對制度一、在干部檔案的接收、轉遞、查借閱等日常管理工作中，應認真登記，搞好檢查核對，做到名冊與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。五、每月檢查一次借出檔案情況，對逾期未還的，要抓緊催回。三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應分開設臵。第二篇：干部人事檔案管理部門的職責干部人事檔案管理部門的職責一、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。五、為有關部門提供干部人事檔案信息資料。九、定期向檔案館（室）移交死亡人員的干部人事檔案。三、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。其它如持“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。不得在案卷內涂抹、勾畫及亂加批注。如干部人事檔案內容反映被了解人的情況，則提供有關部分。對摘錄復制的材料必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。干部人事檔案材料的收集制度一、嚴格按照中共中央組織部“關于印發(fā)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》的通知”（組通字[1996]14號）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內容。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。三、轉出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。逾期一個月未受到回執(zhí)的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。三、每年末，對庫房內檔案進行統(tǒng)計，確保檔案的完整與有序。死亡人員檔案分開保管。七、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。三、送交的檔案必須按規(guī)定經過整理，對不合格的，可退回原單位重新整理，限期報送。第三篇：干部人事檔案管理部門工作職責干部人事檔案管理部門工作職責一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。五、積極為上級黨委和有關部門提供干部情況。九、定期向同級檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務，努力提高管理工作能力和水平。七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質服務。三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內容真實，文字清楚，手續(xù)完備。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。四、經鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經領導審核后銷毀或轉給有關單位和部門。三、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領導審批后再行處理。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質的檔案柜（箱）或密集架。四、庫房內要設有各項應急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護設備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地搶救檔案并將檔案運送到安全地點。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。轉出單位應盡快補齊，并在限定的時限內轉給接收單位。干部人事檔案提供利用制度一、嚴格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。違者一律追究責任，嚴肅處理。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。二、檔案管理工作人員要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴守干部人事檔案工作機密。對剔出的干部人事檔案材料，認真登記備查，經領導批準后方可銷毀。三、每半年對收集、歸檔、轉出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進行核對統(tǒng)計，注意從統(tǒng)計數據中發(fā)現和解決問題。登記干部職務、工資的變動情況。推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術。、鑒別和整理干部人事檔案材料。、保密、保護工作。嚴格按照干部人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。及時地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料?！傲馈痹O施和安全措施，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度。因工作需要從干部人事檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門，經審查批準后才能復制(拍攝)。對收集的干部人事檔案材料，要認真鑒別，嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管領導審查批準。，必須統(tǒng)一使用標準十六開(寬19厘米，)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。，要及時檢查核對檔案，確保檔案的完整與安全。對個人攜帶干部人事檔案的，干部人事檔案管理部門應拒絕接收。逾三十天未退回執(zhí)者，轉出單位應及時催問，以防丟失。