【正文】 干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門(mén)。規(guī)格一致（19CM26CM），嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料收集歸檔。二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(mén)（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)爭(zhēng)得各部門(mén)（單位）的工作配合，對(duì)應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。八、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交換工作。六、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對(duì)查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對(duì)查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)完好地歸入庫(kù)房。四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對(duì)安全。二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項(xiàng)工作制度的要求，堅(jiān)持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫(kù)，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。四、及時(shí)更新干部職務(wù)（職稱(chēng)）、學(xué)歷、工資等變動(dòng)信息。二、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。四、干部人事檔案管理部門(mén)在收到檔案材料后要逐一登記，并及時(shí)辦理接受手續(xù)。二、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。四、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。三、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。干部人事檔案保管保密制度一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。二、凡人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更，應(yīng)及時(shí)登記。六、檔案管理部門(mén)要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部門(mén)）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。五、檔案管理部門(mén)對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫(xiě)中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門(mén)應(yīng)拒絕接受。四、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~ cm裝訂邊。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。四、干部人事檔案管理部門(mén)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門(mén)送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。二、形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成材料后的一月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。六、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫(xiě)明材料出處及日期，加蓋部門(mén)公章。四、公安、安全、檢察部門(mén)、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。三、外省市查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來(lái)查閱。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。二、干部人事檔案是黨和國(guó)家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案的查（借）閱制度為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號(hào)）和上海市委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號(hào)）以及中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號(hào)）精神，對(duì)查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。二、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話(huà)、書(shū)信索要或提供檔案材料。四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫(kù)房“六防”情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并迅速整改消除。二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開(kāi)