【正文】 面，每人至少要留 67頁(yè)目錄。 2. 材料名稱欄：材料名稱是目錄登記的核心內(nèi)容。我們?cè)趯?shí)際整理檔案過(guò)程中，應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題：一是對(duì)于過(guò)于冗長(zhǎng)的標(biāo)題，可采取縮寫(xiě)的辦法來(lái)解決，比如 “ 申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表 ” 只能縮寫(xiě)成 “ 技術(shù)職稱呈報(bào)表 ” ，而不能簡(jiǎn)化成 “ 呈報(bào)表 ” ；二是對(duì)于題不對(duì)文和沒(méi)有標(biāo)題的材料，目錄登記者要自擬標(biāo)題。因此，要求自擬的標(biāo)題語(yǔ)言不但要準(zhǔn)確、精煉，而且要使語(yǔ)言規(guī)范，不能太籠統(tǒng)，否則就失去了目錄登記的作用。為了使與其他材料名稱有所區(qū)別，對(duì)自擬的題目 “ 【】 ” 號(hào)括起來(lái)，以示該題目系登記者所加。 ：材料形成的時(shí)間，一般采用材料落款表明的最后時(shí)間。材料最后末簽署時(shí)間的，如無(wú)可靠依據(jù)，一般不再注明。材料時(shí)間的填寫(xiě)上應(yīng)注意，年份必須寫(xiě)全稱“ 1998， 2022” ，而不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“ 98，08” 。 ：材料份數(shù)，以每份完整的材料為一份。 ：按材料右下角鉛筆書(shū)寫(xiě)的總頁(yè)數(shù)填寫(xiě)。 ：需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 ?目錄登記的要求 1. 書(shū)寫(xiě)目錄要工整、正確、清楚，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)目錄。 2. 目錄登記要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)，做到登記與實(shí)際材料的內(nèi)容、時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)相符，準(zhǔn)確無(wú)誤。 3. 目錄卷面要整潔，不得勾畫(huà)、涂改。 4. 目錄登記完畢，應(yīng)該和干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真地核對(duì)，做到數(shù)量、位臵、形成時(shí)間、類屬號(hào)相一致。一般每份檔案卷都有好幾張目錄，幾頁(yè)目錄放在一起不能分開(kāi)。 第五節(jié) 干部檔案材料的復(fù)制與加工 一、干部檔案材料的復(fù)制 ? 干部檔案材料的復(fù)制，就是用一定的手段，按照檔案材料原件內(nèi)容和外形重新制作一份或數(shù)份材料。 ? 復(fù)制的范圍 哪些干部檔案材料需要復(fù)制呢？ 1. 建立副本所需要的材料，建立副本各單位可根據(jù)具體情況自行決定。 2. 字跡不清的材料。由于年久紙張變質(zhì)，墨水褪色，唯以辨認(rèn)，影響使用價(jià)值，這種材料需及時(shí)進(jìn)行搶救。 3. 圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆等書(shū)寫(xiě)的材料。按規(guī)定圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆書(shū)寫(xiě)的材料不能歸檔，但是由于受歷史和其他方面的原因，檔案中已歸入了一些不合格的材料，為使這些材料長(zhǎng)期保存，就必須對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。 ? 復(fù)制的方法 ① 靜電復(fù)制 ② 打印復(fù)制 ③ 抄寫(xiě)復(fù)制 ④ 手描復(fù)制 二、 干部人事檔案材料的技術(shù)加工 ? 技術(shù)加工是指在不損害檔案材料的文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)一些紙張不規(guī)范、破損、卷角、折皺的材料，以最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命所進(jìn)行的技術(shù)加工。技術(shù)加工的內(nèi)容包括對(duì)干部人事檔案材料的修裱、加邊、折疊、粘貼和剪裁。 。對(duì)超過(guò) 16開(kāi)規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損壞字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料需進(jìn)行折疊，折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字不得損害，便于展開(kāi)閱讀。 。對(duì)損壞、卷角、折疊和小于 16開(kāi)規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法：?jiǎn)蚊骜押?、夾面裱糊、開(kāi)窗裱糊、梯形裱糊等。裱糊用的紙必須是采用白紙。 。所謂加邊是指對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，在裝訂線一邊加一條白紙邊，拓寬材料的裝訂位臵，保證打眼、裝訂不壓字和損傷材料內(nèi)容。所謂包邊是指對(duì)一些破損、多頁(yè)零散的材料在裝訂線一邊用白紙包邊。 、曲別針、訂書(shū)針等金屬物品，以防氧化銹蝕材料。 第六節(jié) 干部人事檔案材料的裝訂與入庫(kù) 經(jīng)過(guò)干部人事檔案內(nèi)容的分類和檔案材料的歸類、排序和編 目、復(fù)制與技術(shù)加工之后，最后一道工序就是裝訂入庫(kù)。 一． 裝訂 裝訂是將零散的檔案加工成冊(cè)，它是檔案整理工作中的重要 步驟，能夠鞏固整理工作中以上各道工序的成果。 裝訂工作的要求是：裝訂后的檔案，材料排序與目錄相符， 卷面整潔，全卷平整，平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用。 裝訂具體做法是： ，避免出現(xiàn)缺份、缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)，把差錯(cuò)消滅在裝訂之前。 ，材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，材料條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊，其余兩邊基本整齊。 ?？站嘁?guī)格應(yīng)符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（最好購(gòu)買三眼打孔機(jī)）。 。一般用 50公分左右長(zhǎng)短的繩子，不允許實(shí)用金屬卡規(guī)定。 ，一律使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部人事檔案卷皮，檔案卷皮書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名。書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。 二、入庫(kù)驗(yàn)收 驗(yàn)收是對(duì)裝訂后的干部人事檔案，按照 《 條例 》 、 《 細(xì)則 》 等有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，全面系統(tǒng)地檢查其是否合格的一項(xiàng)工作。它是干部人事檔案工作中的最后一道關(guān)口，也是干部人事檔案整理工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)。 驗(yàn)收工作一般由主管領(lǐng)導(dǎo)和熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的同志參加。驗(yàn)收的方法可在自驗(yàn)、互驗(yàn)的基礎(chǔ)上，由負(fù)責(zé)驗(yàn)收人員對(duì)所有整理過(guò)的檔案，逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查。 具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下： ，符合規(guī)定。凡對(duì)歸入干部人事檔案的材料是否符合有關(guān)要求，有無(wú)該剔除而未剔除的材料。 ，編排有序。材料分類無(wú)差錯(cuò)，排列順序科學(xué)，各類材料右上角，鉛筆編寫(xiě)順序號(hào)，每類材料不混淆。例如：一類材料編寫(xiě) 1 1 13，九類材料 91 912。 ，醒目易查。目錄登記與材料內(nèi)容、時(shí)間、頁(yè)數(shù)相一致，留下的空格多少是否合適。 4. 檢查正本、副本的區(qū)別及正本的分冊(cè)是否合乎要求。 5. 檢查需要復(fù)制的材料有無(wú)漏掉，復(fù)制件的質(zhì)量是否符合要求。 6. 檢驗(yàn)金屬物是否拆除，材料的裱糊、折疊是否合乎要求。 7. 檢驗(yàn)裝訂是否整齊，有無(wú)損字壓字、掉頁(yè)的現(xiàn)象，卷內(nèi)分類角的位臵是否準(zhǔn)確。 第七節(jié) 向外轉(zhuǎn)遞、報(bào)送干部人事檔案的要求 ? 接到干部人事任免通知、干部調(diào)動(dòng)或催要檔案的通知后，要將干部人事檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞或報(bào)送干部人事主管部門(mén)。 ? 轉(zhuǎn)遞或向上級(jí)部門(mén)報(bào)送檔案必須是按規(guī)定經(jīng)過(guò)整理的，新的零散材料也要及時(shí)裝進(jìn)檔案。不得扣留有關(guān)材料或分批轉(zhuǎn)出報(bào)送。 ? 轉(zhuǎn)遞或報(bào)送檔案時(shí)，應(yīng)將檔案材料與目錄檢查核對(duì)一編，防止張冠李戴或缺少材料，對(duì)原件上出現(xiàn)的缺頁(yè)、少份、被燒、被損等情況要說(shuō)明。 ? 對(duì)未按照要求整理過(guò)的檔案，要重新進(jìn)行整理，勉強(qiáng)上報(bào)后，接收單位有權(quán)予以退回。