干部人事檔案管理部門工作職責(zé)-資料下載頁
2024-11-16 22:11本頁面
【正文】 干部名冊以及庫房檔案進(jìn)行一次全面核對，將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位，對缺少的檔案要查清線索，及時索要。（九）干部人事檔案保管保密制度一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（“六防”）和規(guī)定面積的要求，檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開保管。三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開設(shè)臵。四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫房“六防”情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告并迅速整改消除。五、保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品；嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、書信索要或提供檔案材料。第四篇：干部人事檔案管理人員職責(zé)干部人事檔案管理人員職責(zé)保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計。登記干部職務(wù)、工資的變動情況。為有關(guān)部門提供干部的情況。做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。辦理其他有關(guān)事項。第五篇：干部檔案管理部門職責(zé)干部檔案管理部門職責(zé)，保管干部人事檔案，為黨和國家積累檔案史料。、鑒別和整理干部人事檔案材料。、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。、工資的變動情況。、保密、保護(hù)工作。，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。、應(yīng)用干部人事檔案工作現(xiàn)代化管理技術(shù)。干部人事檔案管理人員職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。，嚴(yán)格按照干部人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。，必須做好干部人事檔案和干部人事檔案材料及文件等的交接工作。干部人事檔案材料的收集制度，有效地為干部工作服務(wù)，按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，經(jīng)常地有計劃地將反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，不斷充實干部人事檔案內(nèi)容。，與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系制度。及時地向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求時，應(yīng)及時通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。，經(jīng)鑒別符合歸檔要求后，要在十五天內(nèi)歸入干部人事檔案。干部人事檔案的保管保密制度，便于查找的原則，對干部人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管?！傲馈痹O(shè)施和安全措施，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度。，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。、查閱干部人事檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復(fù)制干部人事檔案內(nèi)容。因工作需要從干部人事檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門，經(jīng)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。、閱檔室、檔案工作人員辦公室和計算機(jī)室應(yīng)四室分設(shè)。，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。干部人事檔案鑒別歸檔制度“入口關(guān)”。對收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。，材料應(yīng)真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。對收集的干部人事檔案材料在十五天內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次。送交檔案材料歸檔工作制度、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的二十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)十六開(寬19厘米，)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。，要及時將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。干部人事檔案檢查核對制度，每半年要全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。，要對檔案進(jìn)行全面檢查核對，保證檔案的實際數(shù)量與登記數(shù)量完全符合。，要及時檢查核對檔案，確保檔案的完整與安全。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。，要通過機(jī)要交通或派專人送取。嚴(yán)禁個人攜帶。對個人攜帶干部人事檔案的，干部人事檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。，必須完整齊全地轉(zhuǎn)出,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)單上簽名蓋章立即退回。逾三十天未退回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時催問，以防丟失。干部人事檔案的查(借)閱制度，必須派中共黨員干部，并持有手續(xù)完備的《借閱干部檔案介紹信》。，嚴(yán)禁涂改、圈劃或撤取檔案材料，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。因工作需要摘抄檔案材料內(nèi)容要做好登記，并妥善保管。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)干部人事檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限一周內(nèi)歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。，如因入團(tuán)、入黨、參軍、參加工作等政治審查需要了解其父母及親屬情況時，沒有必要查閱其父母和親屬的檔案。
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