干部人事檔案管理工作培訓-資料下載頁
2025-02-10 07:50本頁面
【導讀】保質(zhì)保量、安全保密。是舍之有理；四是具體問題具體分析。存入檔案中，可抽出銷毀。由于審計考核材料較。題而受處分的，應連同處分材料一起歸入檔案第八類。各種組織鑒定和經(jīng)組織簽注或認定的各類人員登記表；組織上正式出具的介紹干部主要表現(xiàn)情況的單行材料；材料要歸檔；“文化大革命”期間群眾組織寫的材料不歸檔。授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件。技術職務審批表等材料；入黨、入團、批準參軍、出國等工作中形成的單行政審材。更改民族、家庭出身、籍貫、國籍的審查材料；帶有政治歷史審查內(nèi)容并有組織簽署意見的登記表、調(diào)查。干部家庭成員主要社會關系有關政治歷史問題復查平反。上級批復、審查結(jié)論、調(diào)查報告及主要依。一歷”認定材料統(tǒng)一歸第五類。明材料—本人交代”的順序排列。
【正文】 查對方當事人的履約能力。 （ 4）簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。 （ 5）合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。 五、合同履行、變更和解除 合同履約管理 （ 1）法定代表人、公 司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。 （ 2）在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。 （ 3）接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序，對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 （ 4）合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行，對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算，對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結(jié)算。 （ 5）凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付 憑證外，還要做好履約記錄。 合同的變更和解除 （ 1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 （ 2）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 （ 3）發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應 當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向公司報告。 （ 4）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。 六、合同糾紛處理 合同糾紛管理 （ 1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。 （ 2）發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。 （ 3）合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴 訟。 （ 4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 （ 5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加訴訟活動的，應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。 （ 6）解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書 仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交行政部備案。 合同糾紛處理程序 （ 1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部，銷售部、采購部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。 （ 2）在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌?，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。 （ 3）合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)，在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請促使證據(jù)。 （ 4）向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 七、合同資料管理 檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： （ 1）談判記錄、可行性研究報告及批準文件； （ 2）對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件； （ 3）對方當事人履約能力證明資料復印件； （ 4）對方當 事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明，個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件； （ 5）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件； （ 6） 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠 （ 7）登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫 （ 8）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； （ 9）標的驗收記錄的； （ 10）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理 （ 1）公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由行政部妥善保管。 （ 2）合同承辦人辦理完畢簽 訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應將合同檔案資料移交行政部。 （ 3）借閱合同須辦理登記手續(xù)，有關企業(yè)秘密的合同還須主管領導的簽批。 八、附則 （ 1）凡因本按規(guī)定處理合同事宜，未及時匯報情況和跌合同有關資料而給公司造成損失的，追究相關負責人和責任人的相應責任。 （ 2）行政部應定期將履行完畢或不再履行的全身表關資料按合同編號 整理，由行政部主管確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
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