【正文】 單位要強化宣傳，營建檔案工作氣氛。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無小事，各級治理檔案單位要站在踐行“三個代表”重要思想，落實科學(xué)開展觀，維護廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作。要在保證檔案材料機密性的同時，充分利用報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志、板報等載體，采取知識競賽、演講競賽、專家講座、專題網(wǎng)頁等方式，加大對人事檔案工作目的、意義以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的宣傳力度。要讓職工群眾充分認識人事檔案的重要性，加強檔案認識，在填報個人信息時做到慎重如實填寫，從源頭上保證檔案材料的真實性、精確性。要擅長借勢用力，積極營建人人注重檔案、人人關(guān)懷檔案、人人維護檔案的人事檔案工作濃重氣氛?！　?二)夯實根底工作，推進目的治理全面提升　　隨著企業(yè)改革不斷深化，檔案流淌日益頻繁，人員崗位變動、職稱晉級、工資調(diào)整等帶來的檔案信息不斷變化，特別是隨著人力資源治理信息化的加速推進，人事檔案工作必須持續(xù)夯實根底，確保目的治理扎實開展，富有成效。　　，提高標(biāo)準運作水平。要依照中組部和集團公司的統(tǒng)一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業(yè)務(wù)進展歸口治理，在組織人事部門設(shè)立檔案治理崗位，實如今治理權(quán)限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上，具有宏觀治理職能的企業(yè)，必須設(shè)立專門人事檔案機構(gòu)，配齊配強管檔人員，實行人事檔案相對集中統(tǒng)一治理，盡量減少管檔單位。管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應(yīng)依照情況實行相對集中或由上級部門代管。要促進企業(yè)間業(yè)務(wù)的橫向交流，成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務(wù)工作組，積極組織開展活動，共同提高業(yè)務(wù)水平，牽頭單位要承擔(dān)起部分目的治理等級檢查驗收、等級復(fù)檢等項工作。要結(jié)合集團公司“三支”人才隊伍建立實際，探究研究按治理權(quán)限對高層次人才檔案實行集中統(tǒng)一治理的方式?！　?，提高依法辦事水平。要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，在堅持人事檔案治理十項職責(zé)、八項制度的根底上，進一步建立和完善區(qū)域性工作組織的治理方法、人事檔案審核方法、人事檔案工作目的治理等級復(fù)檢方法等規(guī)章制度，推進人事檔案的標(biāo)準化、法制化建立。要積極利用規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、效勞、監(jiān)視、檢查等治理手段，提高對制度的執(zhí)行力，堅決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴防喪失檔案材料，嚴防涂改造假，嚴防失密泄密。”通過不斷強化制度建立，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平?！　?，提高檔案治理水平。在集團公司全面開展人事檔案審核，是第四次全國干部檔案工作會議提出的主要任務(wù)，也是集團公司2021年至2021年人事檔案的工作重點，關(guān)于強化人事檔案治理，推進人事檔案信息化建立，更好地效勞組織人事工作，具有特別重要的意義，而且檔案審核事關(guān)企業(yè)黨風(fēng)廉政建立和職工隊伍思想作風(fēng)建立，各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度注重，要嚴格按照中組部《關(guān)于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅持“先試點、后推進”的原則，在總結(jié)經(jīng)歷的根底上，積極穩(wěn)妥全面推進。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調(diào)專門人員對人事檔案進展全面審核，對每一項信息嚴甄細審，去偽存真，既不能讓故弄玄虛、欺騙組織、謀取個人私利的人蒙混過關(guān)，也不能使應(yīng)該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當(dāng)利益遭到損失。要認真總結(jié)檔案審核的經(jīng)歷教訓(xùn)，探究研究強化組織人事日常治理，建立長效機制，保證人事檔案信息的全面性、真實性和精確性?！　?，提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目的治理要求，結(jié)合企業(yè)檔案工作的新情況，進一步修訂完善目的治理檢查驗收施行細則，保證覆蓋檔案工作的每一項治理要素，加強全面指導(dǎo)性和治理實效性，推進目的治理工作向縱深開展。關(guān)于已經(jīng)達標(biāo)的單位，依照詳細情況，施行動態(tài)治理，不定期地進展檢查，促進其不斷提高工作水平，實現(xiàn)滾動晉級。關(guān)于尚未申報目的治理等級的單位，明確提出晉升時間和等級要求，加強指導(dǎo)和催促檢查力度，協(xié)助其盡快達標(biāo)。要通過上下共同努力，保證集團公司整體通過中組部的目的治理一級標(biāo)準檢查驗收?！　。岣呖茖W(xué)治理水平。按照中組部推進“三網(wǎng)三庫一平臺”建立的要求，在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺的根底上，加大投入力度，加強人事檔案信息系統(tǒng)建立。一是加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立。以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的信息數(shù)據(jù)庫建立為重點，抓緊根底信息錄入工作，力爭將紙制檔案信息全部錄入微機。不斷加大開發(fā)檔案信息的廣度和深度，開展信息綜合匯編、專題分析等項工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，能夠多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息，為實現(xiàn)資源共享提供全面而權(quán)威的信息保障。二是加強標(biāo)準化系統(tǒng)建立。在檔案信息錄入的標(biāo)準化上要下大功夫，使檔案的每一個子集、每一條信息、每一個工程和代碼等都嚴格按照國家標(biāo)準和企業(yè)標(biāo)準進展采集輸入和校驗轉(zhuǎn)遞。結(jié)合這次全面開展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目的治理8大項、檔案審核20項的要求，在搜集、鑒別、補充、整理、轉(zhuǎn)遞、保管等各個方面全部到達標(biāo)準化要求。三是加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立。通過在集團公司全面推行《人力資源信息治理系統(tǒng)》建立，推進系統(tǒng)內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞與信息轉(zhuǎn)遞同步，實現(xiàn)人事檔案信息資源共享，使領(lǐng)導(dǎo)和組織人事相關(guān)部門能夠直觀快捷地理解和掌握人才隊伍情況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價值。四是加強平安系統(tǒng)建立。要高度注重，借助專家的力量，采取加密或部分受權(quán)等措施，保證檔案信息的絕對平安?？傊?，今后一個時期要把信息化建立作為人事檔案工作的一項重要內(nèi)容抓緊抓實，使人事檔案的搜集、整理、開發(fā)利用等各項工作水平實現(xiàn)根本性提高，推進人事檔案部門向人事信息中心轉(zhuǎn)變，為集團公司整體實現(xiàn)人事工作信息化治理奠定根底。　　(三)狠抓開發(fā)利用，推進效勞才能全面提升　　為企業(yè)改革開展穩(wěn)定和組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的效勞，是檔案工作的生命線。為此，要親密關(guān)注人事檔案工作面臨的新情勢、新任務(wù)和新需求，不斷創(chuàng)新思路方法，提升效勞水平?！　?，更新效勞觀念。人事檔案工作要緊跟時代步伐，把效勞作為天職和實現(xiàn)價值的重要途徑，努力實現(xiàn)效勞觀念的“三個轉(zhuǎn)變”：一要由被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。不管是材料搜集依然為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息效勞，都要堅決摒棄等靠要的思想，必須強化溝通，領(lǐng)會重點，靈敏反響，超前效勞。二要由簡單治理型效勞向開發(fā)型效勞轉(zhuǎn)變。完全消除檔案工作只是簡單的搜集整理和守門看堆的模糊認識，認真研究檔案中的每一個信息點對企業(yè)的實際作用，將信息互相聯(lián)絡(luò)整合，構(gòu)成不同信息鏈和信息群，提升人事檔案信息的整體效勞功能。三要由單一效勞向綜合效勞轉(zhuǎn)變。要從信息資源的角度對待人事檔案，積極樹立“大效勞”理念，與企業(yè)實際工作有機結(jié)合，多觸角感應(yīng)信息、多渠道搜集信息、多方面提供信息，把人事檔案效勞有效融入企業(yè)的經(jīng)濟建立之中?！　。卣剐趦?nèi)容。隨著集團公司跨國企業(yè)集團建立的全面推進，對組織人事工作提出了新的更高的要求，同時也迫切要求人事檔案工作在靠前效勞上做好文章。近幾年集團公司海外事業(yè)迅猛開展，檔案工作要注重及時發(fā)如今外語水平、專業(yè)技術(shù)等方面符合要求的人才，主動提供相關(guān)信息，為編制國際化人才隊伍建立規(guī)劃提供參考。要按照科學(xué)開展觀和正確政績觀的要求，以中組部新的《干部人事檔案材料搜集歸檔規(guī)定》和《干部履歷表》為依照，結(jié)合工作實際，及時調(diào)整充實檔案內(nèi)容，把那些能夠真實反映干部“德、能、勤、績、廉”且具有長期查考價值的材料全部搜集補充到檔案中，作為提拔任用干部的重要依照。另外，人事檔案材料在落實個人待遇等咨詢題上，有著特別強的權(quán)威性，為此，要多做提供證明、答疑釋惑等工作，發(fā)揮檔案在企業(yè)維護穩(wěn)定大局中的信息憑證作用?！　。嵘谫|(zhì)量。人事檔案直截了當(dāng)效勞于組織人事部門，因而，要把組織人事部門工作的重點和難點，作為檔案工作的著眼點和落腳點。當(dāng)前，要緊密結(jié)合集團公司大力打造“三支”人才隊伍的實際，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和統(tǒng)計學(xué)知識，對企業(yè)運營治理人才、專業(yè)技術(shù)人才，操作技能人才三支隊伍的年齡構(gòu)造、知識構(gòu)造、專業(yè)技能構(gòu)造等進展科學(xué)分析，構(gòu)成思路明晰、數(shù)據(jù)詳實、論據(jù)充分的分析報告，找出存在的主要矛盾和咨詢題，依照企業(yè)開展情勢和奮斗目的，與相關(guān)部門一道科學(xué)預(yù)測企業(yè)今后開展對人才的需求，為企業(yè)合理配置領(lǐng)導(dǎo)班子、培養(yǎng)后備干部、調(diào)配人力資源等提供科學(xué)依照，把人事檔案真正建成企業(yè)人才工作的信息庫和參謀部?！　?四)搞好教育鼓勵，推進隊伍素養(yǎng)全面提升　　事業(yè)開展，關(guān)鍵在人。建立一支政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)才能強、工作作風(fēng)硬的檔案隊伍，是做好人事檔案工作的根本，也是組織人事部門必須常抓不懈的一項重要工作?！　?，選好配齊人員。各管檔單位要站在企業(yè)信息平安和人才平安的戰(zhàn)略高度，把政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)才能強、富有創(chuàng)新認識、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標(biāo)準，依照中組部和集團公司要求，嚴把選人用人關(guān)，配強配齊管檔人員，保證明際工作需要。需要裝備專職檔案員的單位，要盡量從高等院校檔案專業(yè)或信息治理專業(yè)中選拔人員，進一步改善人事檔案工作隊伍的專業(yè)構(gòu)造。不具備專職裝備條件的單位，也應(yīng)指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅決防止兼職過多，兼而不管的現(xiàn)象發(fā)生。要認真落實《檔案工作報告制度》，直屬企業(yè)檔案機構(gòu)變化、管檔人員崗位變動，必須先審批備案，后調(diào)整到位?！　娀逃嘤?xùn)，提升綜合素養(yǎng)。各單位要積極制造條件加強檔案人員的教育培訓(xùn)，努力建立學(xué)習(xí)型檔案隊伍。要加強思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員，進一步強化政治認識、大局認識、責(zé)任認識和效勞認識，忠于職守，廉潔守紀，務(wù)實進取，銳意創(chuàng)新，認真履行好黨和人民給予的重要職責(zé)。要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。制定和落實培訓(xùn)計劃，定期組織舉辦人事檔案培訓(xùn)班，依照企業(yè)信息化建立和效勞組織人事工作需要，不斷豐富和拓展培訓(xùn)內(nèi)容，改良培訓(xùn)方式方法，特別是要在人事檔案業(yè)務(wù)部門與組織人事其他部門之間開展“雙講雙學(xué)”活動，使相關(guān)人員全面熟悉掌握組織人事業(yè)務(wù)知識，推進人事檔案工作，實現(xiàn)互動和提高?！笆晃濉逼谀?，依照檔案人員先培訓(xùn)后上崗的要求，管檔人員培訓(xùn)率要到達100%，主管人事工作處級以上領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門人員和檔案網(wǎng)絡(luò)員的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)率分別到達70%、80%和90%以上。要加強理論研究。圍繞組織人事中心任務(wù)，重點開展檔案信息資源深度開發(fā)工作，逐步把人事檔案部門建成人事信息中心，強化市場化用工人員的檔案治理等方面研究，通過理論創(chuàng)新指導(dǎo)工作實踐，不斷促進人事檔案與企業(yè)實際需要緊密結(jié)合?！　⊥晟乒膭顧C制，激發(fā)工作熱情。建立健全有效的鼓勵機制，是人本治理的重要表達，要重點完善三個機制：一是學(xué)習(xí)鼓勵機制。針對檔案人員集中學(xué)習(xí)時機相對較少和檔案工作不斷開展的實際，把學(xué)習(xí)作為一種獎勵，積極為檔案員提供集中學(xué)習(xí)交流的時機，或選拔特別優(yōu)秀的管檔人員，推薦到高校相關(guān)專業(yè)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，提高檔案員隊伍的專業(yè)化水平。二是職業(yè)愿景機制。要在政治上關(guān)懷和保護檔案人員，制造條件處理他們的職稱、職級咨詢題。在職稱評審上，能夠參加政工或檔案系列的職稱評審。要依照檔案員崗位業(yè)務(wù)過于單一，職業(yè)出口窄的實際，在保證檔案隊伍相對穩(wěn)定的情況下，盡可能地為管檔人員提供崗位交流、提拔任用的時機。通過美妙的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動性。三是績效獎勵機制。對從事檔案工作10年以上的優(yōu)秀檔案人員，要參照特別崗位津貼標(biāo)準給予津貼。在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立檔案工作創(chuàng)新獎，對在理論研究、創(chuàng)新治理等方面做出突出奉獻的檔案人員給予一定的物質(zhì)獎勵。加大先進典型的評比選樹力度，每兩年開展一次檔案工作標(biāo)兵、先進個人的評比活動，對優(yōu)秀的管檔人員進展表彰獎勵，激發(fā)檔案治理人員滿腔熱情的投入工作，不斷制造出新的業(yè)績?！　　笆晃濉逼陂g是集團公司改革開展的重要時期，各級領(lǐng)導(dǎo)要認真貫徹落實國家有關(guān)法律法規(guī)，注重支持人事檔案工作，促進企業(yè)改革和開展。各級組織人事部門要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高工作質(zhì)量和治理水平。廣大檔案人員要進一步加強責(zé)任感和使命感，以飽滿的工作熱情和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，圍繞中心，效勞大局，不斷創(chuàng)始人事檔案工作新場面，共同為實現(xiàn)集團公司持續(xù)有效較快協(xié)調(diào)開展和建立國際一流的跨國企業(yè)集團做出新的更大奉獻。