【正文】 單位要強化宣傳，營建檔案工作氣氛。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無小事，各級治理檔案單位要站在踐行“三個代表”重要思想，落實科學開展觀，維護廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作。要在保證檔案材料機密性的同時，充分利用報紙、電視、網(wǎng)絡、雜志、板報等載體，采取知識競賽、演講競賽、專家講座、專題網(wǎng)頁等方式，加大對人事檔案工作目的、意義以及相關業(yè)務知識的宣傳力度。要讓職工群眾充分認識人事檔案的重要性，加強檔案認識，在填報個人信息時做到慎重如實填寫，從源頭上保證檔案材料的真實性、精確性。要擅長借勢用力，積極營建人人注重檔案、人人關懷檔案、人人維護檔案的人事檔案工作濃重氣氛。　　(二)夯實根底工作，推進目的治理全面提升　　隨著企業(yè)改革不斷深化，檔案流淌日益頻繁，人員崗位變動、職稱晉級、工資調整等帶來的檔案信息不斷變化，特別是隨著人力資源治理信息化的加速推進，人事檔案工作必須持續(xù)夯實根底，確保目的治理扎實開展，富有成效?！　。岣邩藴蔬\作水平。要依照中組部和集團公司的統(tǒng)一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業(yè)務進展歸口治理，在組織人事部門設立檔案治理崗位，實如今治理權限內管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上，具有宏觀治理職能的企業(yè)，必須設立專門人事檔案機構，配齊配強管檔人員，實行人事檔案相對集中統(tǒng)一治理，盡量減少管檔單位。管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應依照情況實行相對集中或由上級部門代管。要促進企業(yè)間業(yè)務的橫向交流，成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務工作組，積極組織開展活動，共同提高業(yè)務水平，牽頭單位要承擔起部分目的治理等級檢查驗收、等級復檢等項工作。要結合集團公司“三支”人才隊伍建立實際，探究研究按治理權限對高層次人才檔案實行集中統(tǒng)一治理的方式?！　。岣咭婪ㄞk事水平。要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，在堅持人事檔案治理十項職責、八項制度的根底上，進一步建立和完善區(qū)域性工作組織的治理方法、人事檔案審核方法、人事檔案工作目的治理等級復檢方法等規(guī)章制度，推進人事檔案的標準化、法制化建立。要積極利用規(guī)劃、協(xié)調、指導、效勞、監(jiān)視、檢查等治理手段，提高對制度的執(zhí)行力，堅決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴防喪失檔案材料，嚴防涂改造假，嚴防失密泄密?！蓖ㄟ^不斷強化制度建立，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。　　，提高檔案治理水平。在集團公司全面開展人事檔案審核，是第四次全國干部檔案工作會議提出的主要任務，也是集團公司2021年至2021年人事檔案的工作重點，關于強化人事檔案治理，推進人事檔案信息化建立，更好地效勞組織人事工作，具有特別重要的意義，而且檔案審核事關企業(yè)黨風廉政建立和職工隊伍思想作風建立，各級領導必須高度注重，要嚴格按照中組部《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅持“先試點、后推進”的原則，在總結經(jīng)歷的根底上，積極穩(wěn)妥全面推進。要成立領導小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調專門人員對人事檔案進展全面審核，對每一項信息嚴甄細審，去偽存真，既不能讓故弄玄虛、欺騙組織、謀取個人私利的人蒙混過關，也不能使應該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當利益遭到損失。要認真總結檔案審核的經(jīng)歷教訓，探究研究強化組織人事日常治理，建立長效機制，保證人事檔案信息的全面性、真實性和精確性?！　。岣哒w創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目的治理要求，結合企業(yè)檔案工作的新情況，進一步修訂完善目的治理檢查驗收施行細則，保證覆蓋檔案工作的每一項治理要素，加強全面指導性和治理實效性，推進目的治理工作向縱深開展。關于已經(jīng)達標的單位，依照詳細情況，施行動態(tài)治理，不定期地進展檢查，促進其不斷提高工作水平，實現(xiàn)滾動晉級。關于尚未申報目的治理等級的單位，明確提出晉升時間和等級要求，加強指導和催促檢查力度，協(xié)助其盡快達標。要通過上下共同努力，保證集團公司整體通過中組部的目的治理一級標準檢查驗收?！　?，提高科學治理水平。按照中組部推進“三網(wǎng)三庫一平臺”建立的要求，在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺的根底上，加大投入力度，加強人事檔案信息系統(tǒng)建立。一是加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立。以企業(yè)領導人員的信息數(shù)據(jù)庫建立為重點，抓緊根底信息錄入工作，力爭將紙制檔案信息全部錄入微機。不斷加大開發(fā)檔案信息的廣度和深度，開展信息綜合匯編、專題分析等項工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，能夠多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息，為實現(xiàn)資源共享提供全面而權威的信息保障。二是加強標準化系統(tǒng)建立。在檔案信息錄入的標準化上要下大功夫，使檔案的每一個子集、每一條信息、每一個工程和代碼等都嚴格按照國家標準和企業(yè)標準進展采集輸入和校驗轉遞。結合這次全面開展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目的治理8大項、檔案審核20項的要求，在搜集、鑒別、補充、整理、轉遞、保管等各個方面全部到達標準化要求。三是加強網(wǎng)絡系統(tǒng)建立。通過在集團公司全面推行《人力資源信息治理系統(tǒng)》建立，推進系統(tǒng)內檔案轉遞與信息轉遞同步，實現(xiàn)人事檔案信息資源共享，使領導和組織人事相關部門能夠直觀快捷地理解和掌握人才隊伍情況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價值。四是加強平安系統(tǒng)建立。要高度注重，借助專家的力量，采取加密或部分受權等措施，保證檔案信息的絕對平安?？傊窈笠粋€時期要把信息化建立作為人事檔案工作的一項重要內容抓緊抓實，使人事檔案的搜集、整理、開發(fā)利用等各項工作水平實現(xiàn)根本性提高，推進人事檔案部門向人事信息中心轉變，為集團公司整體實現(xiàn)人事工作信息化治理奠定根底?！　?三)狠抓開發(fā)利用，推進效勞才能全面提升　　為企業(yè)改革開展穩(wěn)定和組織人事工作提供優(yōu)質、高效的效勞，是檔案工作的生命線。為此，要親密關注人事檔案工作面臨的新情勢、新任務和新需求，不斷創(chuàng)新思路方法，提升效勞水平?！　。滦谟^念。人事檔案工作要緊跟時代步伐，把效勞作為天職和實現(xiàn)價值的重要途徑，努力實現(xiàn)效勞觀念的“三個轉變”：一要由被動效勞向主動效勞轉變。不管是材料搜集依然為各級領導決策提供信息效勞，都要堅決摒棄等靠要的思想，必須強化溝通，領會重點，靈敏反響，超前效勞。二要由簡單治理型效勞向開發(fā)型效勞轉變。完全消除檔案工作只是簡單的搜集整理和守門看堆的模糊認識，認真研究檔案中的每一個信息點對企業(yè)的實際作用，將信息互相聯(lián)絡整合，構成不同信息鏈和信息群，提升人事檔案信息的整體效勞功能。三要由單一效勞向綜合效勞轉變。要從信息資源的角度對待人事檔案，積極樹立“大效勞”理念，與企業(yè)實際工作有機結合，多觸角感應信息、多渠道搜集信息、多方面提供信息，把人事檔案效勞有效融入企業(yè)的經(jīng)濟建立之中?！　。卣剐趦热?。隨著集團公司跨國企業(yè)集團建立的全面推進，對組織人事工作提出了新的更高的要求，同時也迫切要求人事檔案工作在靠前效勞上做好文章。近幾年集團公司海外事業(yè)迅猛開展，檔案工作要注重及時發(fā)如今外語水平、專業(yè)技術等方面符合要求的人才，主動提供相關信息，為編制國際化人才隊伍建立規(guī)劃提供參考。要按照科學開展觀和正確政績觀的要求，以中組部新的《干部人事檔案材料搜集歸檔規(guī)定》和《干部履歷表》為依照，結合工作實際，及時調整充實檔案內容，把那些能夠真實反映干部“德、能、勤、績、廉”且具有長期查考價值的材料全部搜集補充到檔案中，作為提拔任用干部的重要依照。另外，人事檔案材料在落實個人待遇等咨詢題上，有著特別強的權威性，為此，要多做提供證明、答疑釋惑等工作，發(fā)揮檔案在企業(yè)維護穩(wěn)定大局中的信息憑證作用?！　?，提升效勞質量。人事檔案直截了當效勞于組織人事部門，因而，要把組織人事部門工作的重點和難點，作為檔案工作的著眼點和落腳點。當前，要緊密結合集團公司大力打造“三支”人才隊伍的實際，利用現(xiàn)代信息技術和統(tǒng)計學知識，對企業(yè)運營治理人才、專業(yè)技術人才，操作技能人才三支隊伍的年齡構造、知識構造、專業(yè)技能構造等進展科學分析，構成思路明晰、數(shù)據(jù)詳實、論據(jù)充分的分析報告，找出存在的主要矛盾和咨詢題，依照企業(yè)開展情勢和奮斗目的，與相關部門一道科學預測企業(yè)今后開展對人才的需求，為企業(yè)合理配置領導班子、培養(yǎng)后備干部、調配人力資源等提供科學依照，把人事檔案真正建成企業(yè)人才工作的信息庫和參謀部。　　(四)搞好教育鼓勵，推進隊伍素養(yǎng)全面提升　　事業(yè)開展，關鍵在人。建立一支政治素養(yǎng)好、業(yè)務才能強、工作作風硬的檔案隊伍，是做好人事檔案工作的根本，也是組織人事部門必須常抓不懈的一項重要工作?！　?，選好配齊人員。各管檔單位要站在企業(yè)信息平安和人才平安的戰(zhàn)略高度，把政治素養(yǎng)好、業(yè)務才能強、富有創(chuàng)新認識、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標準，依照中組部和集團公司要求，嚴把選人用人關，配強配齊管檔人員，保證明際工作需要。需要裝備專職檔案員的單位，要盡量從高等院校檔案專業(yè)或信息治理專業(yè)中選拔人員，進一步改善人事檔案工作隊伍的專業(yè)構造。不具備專職裝備條件的單位，也應指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅決防止兼職過多，兼而不管的現(xiàn)象發(fā)生。要認真落實《檔案工作報告制度》，直屬企業(yè)檔案機構變化、管檔人員崗位變動，必須先審批備案，后調整到位?！　娀逃嘤?，提升綜合素養(yǎng)。各單位要積極制造條件加強檔案人員的教育培訓，努力建立學習型檔案隊伍。要加強思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員，進一步強化政治認識、大局認識、責任認識和效勞認識，忠于職守，廉潔守紀，務實進取，銳意創(chuàng)新，認真履行好黨和人民給予的重要職責。要加強業(yè)務培訓。制定和落實培訓計劃，定期組織舉辦人事檔案培訓班，依照企業(yè)信息化建立和效勞組織人事工作需要，不斷豐富和拓展培訓內容，改良培訓方式方法，特別是要在人事檔案業(yè)務部門與組織人事其他部門之間開展“雙講雙學”活動，使相關人員全面熟悉掌握組織人事業(yè)務知識，推進人事檔案工作，實現(xiàn)互動和提高?！笆晃濉逼谀?，依照檔案人員先培訓后上崗的要求，管檔人員培訓率要到達100%，主管人事工作處級以上領導、組織人事部門人員和檔案網(wǎng)絡員的檔案業(yè)務知識培訓率分別到達70%、80%和90%以上。要加強理論研究。圍繞組織人事中心任務，重點開展檔案信息資源深度開發(fā)工作，逐步把人事檔案部門建成人事信息中心，強化市場化用工人員的檔案治理等方面研究，通過理論創(chuàng)新指導工作實踐，不斷促進人事檔案與企業(yè)實際需要緊密結合?！　⊥晟乒膭顧C制，激發(fā)工作熱情。建立健全有效的鼓勵機制，是人本治理的重要表達，要重點完善三個機制：一是學習鼓勵機制。針對檔案人員集中學習時機相對較少和檔案工作不斷開展的實際，把學習作為一種獎勵，積極為檔案員提供集中學習交流的時機，或選拔特別優(yōu)秀的管檔人員，推薦到高校相關專業(yè)脫產(chǎn)學習，提高檔案員隊伍的專業(yè)化水平。二是職業(yè)愿景機制。要在政治上關懷和保護檔案人員，制造條件處理他們的職稱、職級咨詢題。在職稱評審上，能夠參加政工或檔案系列的職稱評審。要依照檔案員崗位業(yè)務過于單一，職業(yè)出口窄的實際，在保證檔案隊伍相對穩(wěn)定的情況下，盡可能地為管檔人員提供崗位交流、提拔任用的時機。通過美妙的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動性。三是績效獎勵機制。對從事檔案工作10年以上的優(yōu)秀檔案人員，要參照特別崗位津貼標準給予津貼。在系統(tǒng)內設立檔案工作創(chuàng)新獎，對在理論研究、創(chuàng)新治理等方面做出突出奉獻的檔案人員給予一定的物質獎勵。加大先進典型的評比選樹力度，每兩年開展一次檔案工作標兵、先進個人的評比活動，對優(yōu)秀的管檔人員進展表彰獎勵，激發(fā)檔案治理人員滿腔熱情的投入工作，不斷制造出新的業(yè)績。　　“十一五”期間是集團公司改革開展的重要時期，各級領導要認真貫徹落實國家有關法律法規(guī)，注重支持人事檔案工作，促進企業(yè)改革和開展。各級組織人事部門要加強對檔案工作的領導，不斷提高工作質量和治理水平。廣大檔案人員要進一步加強責任感和使命感，以飽滿的工作熱情和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，圍繞中心，效勞大局，不斷創(chuàng)始人事檔案工作新場面，共同為實現(xiàn)集團公司持續(xù)有效較快協(xié)調開展和建立國際一流的跨國企業(yè)集團做出新的更大奉獻。