【正文】 保護(hù)工作。 調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。 定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。 辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。 第五篇：干部人事檔案管理人員職責(zé)（等）干部人事檔案管理人員職責(zé) ，為國(guó)家積累檔案史料。 、鑒別和整理干部人事檔案材料。 （借）閱、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)等工作。 、工資的變動(dòng)情況。 。 第 22 頁(yè) 共 27 頁(yè) 、保密、保護(hù)等工作。 ，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。 （室）移交死亡干部的人事檔案。 。 干部人事檔案材料收集制度 《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時(shí)收集干部人事檔 案材料。 部人事檔案管理部門(mén)，最遲不得超過(guò)一個(gè)月。 、補(bǔ)充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時(shí)要在半個(gè)月內(nèi)，將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。 ，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對(duì)象明確，并寫(xiě)明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。 工作。 16 開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 第 23 頁(yè) 共 27 頁(yè) 干部人事檔案材料鑒別歸檔制度 件的要求，對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查。 ，應(yīng)退還本人的要及時(shí)退還本人。 補(bǔ)辦手續(xù)，限期 15 天寄回。 ，由干部人事檔案管理部 門(mén)進(jìn)行詳細(xì)登記并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。 ，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)出、借閱及日常工作中，要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)登記處理。 每月底要檢查核對(duì)一次借出檔案歸還情況，逾期不還者，要及時(shí)催要。 每半年要全面檢查核對(duì)一次干部人事檔案管理情況，做到花名冊(cè)上的姓名與檔案柜里的檔案一致、檔案與檔案袋、面和材料上的姓名一致、檔案存放的位臵與編號(hào)一致。 每年底按干部任免通知檢查核對(duì)一次檔案送交情況，對(duì)未交檔案的要及時(shí)催要，并將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)單位。 第 24 頁(yè) 共 27 頁(yè) 要做好干部人事檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作。 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全，并按《干部檔案工作條例》的要求，整理裝訂成冊(cè)，一次性轉(zhuǎn)出。 轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。 轉(zhuǎn)遞檔案 必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。 檔案轉(zhuǎn)出后，必須在檔案花名冊(cè)上注明何年何月轉(zhuǎn)往何處，以備查考。 接收單位應(yīng)及時(shí)催要干部人事檔案，對(duì)不符合要求的檔案要立即退回，并限期在 15 天內(nèi)整理好后再報(bào)送。對(duì)收到不屬于管理范圍的干部人事檔案，要立即退回原轉(zhuǎn)出單位。 對(duì)接收的干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)上寫(xiě)明。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失。 對(duì)接收 的干部人事檔案，須認(rèn)真登記、編號(hào)，及時(shí)入庫(kù)。 干部調(diào)配、任免工作等部門(mén)應(yīng)將干部變動(dòng)情況及時(shí)通知干部人事檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。 第 25 頁(yè) 共 27 頁(yè) 干部人事檔案查（借）閱制度 查（借）閱干部人事檔案時(shí)，應(yīng)有兩名中共黨員，并填寫(xiě)《查（借）閱干部人事檔案審批表》，辦理審批手續(xù)。 任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。 查（借）閱干部人事?lián)醢傅耐颈仨殗?yán)守紀(jì)律。只準(zhǔn)查（借）閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。 查（借）閱干部人事檔案時(shí)，要愛(ài)護(hù)檔案 ，注意保持檔案整潔，嚴(yán)禁在材料上圈劃、涂改、不準(zhǔn)折疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案內(nèi)容。 未經(jīng)批準(zhǔn)，查（借）閱干部人事檔案的單位或個(gè)人不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。 （借）閱的干部人事檔案必須保證絕對(duì)安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)從中抽走檔案材料，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。 未辦理借檔手續(xù)的不得借用干部人事檔案，借用檔案的時(shí)間，一般不超過(guò) 15 天。如超過(guò)借用期限仍未使用完 畢時(shí)，借用單位應(yīng)及時(shí)向干部人事檔案管理部門(mén)說(shuō)明需延期使用的理由，經(jīng)同意后方可續(xù)借，續(xù)期一般不超過(guò) 7 天。逾期不還者，要查明原因，對(duì)無(wú)故越期者要進(jìn)行批評(píng)教育。 嚴(yán)禁在閱檔時(shí)喝水、吸煙，謹(jǐn)防損壞檔案。 第 26 頁(yè) 共 27 頁(yè) 檔案出庫(kù)時(shí)，要先清點(diǎn)后付出，收回檔案時(shí)要先清點(diǎn)后歸位。 干部人事檔案保管保密制度 干部人事檔案管理部門(mén)要設(shè)臵專門(mén)的檔案庫(kù)房、查閱室和辦公室，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。 庫(kù)房?jī)?nèi)要配備空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)、防腐劑等設(shè)施，達(dá)到防火、防盜、防潮、防高 溫、防光、防蛀等 “ 六防 ” 要求。 干部人事檔案必須存放在鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房和檔案柜要保持清潔，不準(zhǔn)堆放雜物。 要經(jīng)常檢查檔案的保管和保護(hù)工作，針對(duì)存在問(wèn)題提出建議，改進(jìn)工作。 檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話索問(wèn)或提供干部的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問(wèn)題的檔案材料。 檔案工作人員不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，個(gè)人不得私 自保存他人的檔案材料。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、 第 27 頁(yè) 共 27 頁(yè) 《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。