【正文】 保護工作。 調查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。 推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術。 定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。 辦理其他有關事項。 第五篇：干部人事檔案管理人員職責（等）干部人事檔案管理人員職責 ，為國家積累檔案史料。 、鑒別和整理干部人事檔案材料。 （借）閱、轉遞、統(tǒng)計等工作。 、工資的變動情況。 。 第 22 頁 共 27 頁 、保密、保護等工作。 ，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。 、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術。 （室）移交死亡干部的人事檔案。 。 干部人事檔案材料收集制度 《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時收集干部人事檔 案材料。 部人事檔案管理部門，最遲不得超過一個月。 、補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時要在半個月內，將收到的材料歸入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。 ，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須真實、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。 工作。 16 開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。 第 23 頁 共 27 頁 干部人事檔案材料鑒別歸檔制度 件的要求，對收集的檔案材料進行認真仔細地鑒別審查。 ，應退還本人的要及時退還本人。 補辦手續(xù)，限期 15 天寄回。 ，由干部人事檔案管理部 門進行詳細登記并報請領導批準后，予以銷毀。 ，每兩年裝訂入卷歸檔一次。 干部人事檔案檢查核對制度 在干部人事檔案的接收、轉出、借閱及日常工作中，要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時登記處理。 每月底要檢查核對一次借出檔案歸還情況，逾期不還者，要及時催要。 每半年要全面檢查核對一次干部人事檔案管理情況，做到花名冊上的姓名與檔案柜里的檔案一致、檔案與檔案袋、面和材料上的姓名一致、檔案存放的位臵與編號一致。 每年底按干部任免通知檢查核對一次檔案送交情況，對未交檔案的要及時催要，并將不該管理的檔案轉至有關單位。 第 24 頁 共 27 頁 要做好干部人事檔案的登記和統(tǒng)計工作。 干部人事檔案轉遞制度 接到有關干部的任免、調動文件或領導指示后，要及時將檔案轉給新的主管單位。 轉出的干部人事檔案必須完整齊全，并按《干部檔案工作條例》的要求，整理裝訂成冊，一次性轉出。 轉遞檔案必須詳細填寫《干部人事檔案轉遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。 轉遞檔案 必須通過機要交通轉遞或派黨員干部專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。 檔案轉出后，必須在檔案花名冊上注明何年何月轉往何處，以備查考。 接收單位應及時催要干部人事檔案，對不符合要求的檔案要立即退回，并限期在 15 天內整理好后再報送。對收到不屬于管理范圍的干部人事檔案，要立即退回原轉出單位。 對接收的干部人事檔案進行認真檢查核對，確認無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應在回執(zhí)上寫明。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉出單位應寫信催問，以防丟失。 對接收 的干部人事檔案，須認真登記、編號，及時入庫。 干部調配、任免工作等部門應將干部變動情況及時通知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。 第 25 頁 共 27 頁 干部人事檔案查（借）閱制度 查（借）閱干部人事檔案時，應有兩名中共黨員，并填寫《查（借）閱干部人事檔案審批表》，辦理審批手續(xù)。 任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。 查（借）閱干部人事?lián)醢傅耐颈仨殗朗丶o律。只準查（借）閱有關部分，不得翻閱全部檔案。 查（借）閱干部人事檔案時，要愛護檔案 ，注意保持檔案整潔，嚴禁在材料上圈劃、涂改、不準折疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案內容。 未經(jīng)批準，查（借）閱干部人事檔案的單位或個人不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。 （借）閱的干部人事檔案必須保證絕對安全。要嚴格保密，妥善保存，不準轉借，不準從中抽走檔案材料，不準交無關人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。 未辦理借檔手續(xù)的不得借用干部人事檔案，借用檔案的時間，一般不超過 15 天。如超過借用期限仍未使用完 畢時，借用單位應及時向干部人事檔案管理部門說明需延期使用的理由，經(jīng)同意后方可續(xù)借，續(xù)期一般不超過 7 天。逾期不還者，要查明原因，對無故越期者要進行批評教育。 嚴禁在閱檔時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。 第 26 頁 共 27 頁 檔案出庫時，要先清點后付出，收回檔案時要先清點后歸位。 干部人事檔案保管保密制度 干部人事檔案管理部門要設臵專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內閱檔或辦公。 庫房內要配備空調、除濕機、滅火器、溫濕度計、防腐劑等設施，達到防火、防盜、防潮、防高 溫、防光、防蛀等 “ 六防 ” 要求。 干部人事檔案必須存放在鐵質檔案柜內。 無關人員不得進入檔案庫房。 庫房內嚴禁吸煙。庫房和檔案柜要保持清潔，不準堆放雜物。 要經(jīng)常檢查檔案的保管和保護工作，針對存在問題提出建議，改進工作。 檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，不準向無關人員談論檔案內容，不準用電話索問或提供干部的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問題的檔案材料。 檔案工作人員不準攜帶干部人事檔案材料進入公共場所，個人不得私 自保存他人的檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊的，要視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、 第 27 頁 共 27 頁 《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。