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干部人事檔案管理部門職責(完整版)

2024-09-23 02:31上一頁面

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【正文】 三、庫房內(nèi)要保持清潔,溫度控制在 14℃ — 24℃ ,相對濕度控制在 45% — 65%。 干部人事檔案整理工作制度 一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等法規(guī)、規(guī)定要求,認真整理干部人事檔案。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門,限期重新補報。 五、認真做好干部人事檔案材料的收集工作,對收集的材料要詳細登記、認真鑒別、及時入卷歸檔。 七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況,結合實際制定 、完善規(guī)章制度,加強業(yè)務指導工作。 五、保持檔案庫房整潔,不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關物品;嚴禁無關人員進入檔案庫房。 三、轉出檔案時,應核實清點、注 銷名冊。 (七)干部人事檔案轉遞制度 一、干部工作調(diào)動、職務變動以及死亡后,應及時將干部檔案轉至新的 主管單位;轉遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動通知或干部任免文件等方能辦理。 第 4 頁 共 27 頁 四、干部檔案材料必須由組織送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必須真實準確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。 第 3 頁 共 27 頁 (四)干部人事檔案材料收集制度 一、要建立收集材料的聯(lián)系制度,及 時掌握干部工作動態(tài)和信息,通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。 第 2 頁 共 27 頁 四、堅持原則,嚴格按照檔案管理工作的 各項規(guī)章制度辦事。 六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。 三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞。 (二)干部人事檔案管理人員守則 一、堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策,努力提高政治思想水平。 四、查借閱檔案的單位或個人,必須嚴格遵守保 密制度和有關規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違犯者應視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分;屬于假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。 (五)干部人事檔案材料送交歸檔制度 一、各級組織干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,都應建立健全送交干部檔案材料歸檔的制度,并認真貫徹執(zhí)行。 四、對不屬于所管干部的材料及不應歸檔的材料,應區(qū)分情況及時轉給有關部門或干部本人;無保存價值又不宜退回干部本人的,應登記報主管領導批準銷毀。 六、干部調(diào)配、任免部門應與干部檔案管理單位加強溝通和聯(lián)系,及時通報有關干部的調(diào)動、任免情況,以做到 “ 檔隨人走 ” 。 二、在職 、非在職和死亡干部的檔案應分開保管。 四、及時更新干部職務(職稱)、學歷、工資等變動信息。 二、嚴格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項工作制度的要求,堅持原則,一絲不茍,認真履行工作職責 。 第 9 頁 共 27 頁 二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡,主動爭得各部門(單位)的工作配合,對應收集歸檔的材料要做到應收盡收、及時歸檔。 三、對犯有嚴重錯誤或涉及其他重大問題的干部,經(jīng)黨組織審查,做出處理結論后形成的正式材料可歸檔,在未做出結論之前不得歸檔。 干部人事檔案保管與保護制度 一、嚴格按照《干部檔案工作條例》等文件要求,建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標準的專用檔案庫房。 二、轉出檔案時,要認真清點檔案全部材料,按規(guī)定裝訂,不得扣留材料或分批轉出;檔案轉出后,要注銷名冊。 七、檔案轉出或轉入要及時登記,做到干部職務、工作變動了,其檔案也隨之及時變動和轉遞。借用部門要指定專人專柜保管,不得擅自轉借他人。 四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。 三、辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。 干部人事檔案管理人員職責 一、堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策,努力提高政治思想水平。干部人事檔案應妥善保管,不得遺失,不得轉借他人。應需要而摘錄檔案內(nèi)容的,須征得檔案管理人員同意。 三、干部人事檔案管理部門,應掌握形成干部人事檔案材料的信息,建立聯(lián)系制度,及時向有關部門收集形成的干部人事檔案材料。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。成批移交檔案時,可填寫移交名冊(一式兩份),由交接雙方簽字蓋章。 二、檔案庫房必須堅固,配制鐵質檔案柜,庫房內(nèi)保持清潔、安靜,定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等 “ 六防 ” 設施落實情況,保證檔案安全,做到萬無一失。 送交干部人事檔案材料歸檔工作制度 一、凡干部任免或接到 “ 催調(diào)干部人事檔案通知單 ” 后,應按 規(guī)定將干部人事檔案正本(或副本)及時送交干部人事檔案的主管(或協(xié)管)部門。 辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉遞和統(tǒng)計。 第五篇:干部人事檔案管理人員職責(等)干部人事檔案管理人員職責 ,為國家積累檔案史料。 (室)移交死亡干部的人事檔案。 工作。 每月底要檢查核對一次借出檔案歸還情況,逾期不還者,要及時催要。 檔案轉出后,必須在檔案花名冊上注明何年何月轉往何處,以備查考。 第 25 頁 共 27 頁 干部人事檔案查(借)閱制度 查(借)閱干部人事檔案時,應有兩名中共黨員,并填寫《查(借)閱干部人事檔案審批表》,辦理審批手續(xù)。 未辦理借檔手續(xù)的不得借用干部人事檔案,借用檔案的時間,一般不超過 15 天。 無關人員不得進入檔案庫房。 。庫房和檔案柜要保持清潔,不準堆放雜物。逾期不還者,要查明原因,對無故越期者要進行批評教育。 查(借)閱干部人事?lián)醢傅耐颈仨殗朗丶o律。對收到不屬于管理范圍的干部人事檔案,要立即退回原轉出單位。 每年底按干部任免通知檢查核對一次檔案送交情況,對未交檔案的要及時催要,并將不該管理的檔案轉至有關單位。 第 23 頁 共 27 頁 干部人事檔案材料鑒別歸檔制度 件的要求,對收集的檔案材料進
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