人事檔案管理崗位職責(zé)(完整版)
【正文】 部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報道時繳納對應(yīng)，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費。如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道否則無法恢復(fù)干部身份了所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計算工齡的。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機構(gòu)還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。引用標準下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。管理內(nèi)容與要求 基本任務(wù) 負責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計本局形成的人事檔案。 通過局黨委工作部收集在共青團建設(shè)中形成的入團志愿書、申請書、登記表等材料。 凡需要歸檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動向局人事檔案室移交。 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。 檢查歸檔材料的審查、批準、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是否完備。 案卷裝訂時，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。 檔案庫房的門窗必須密封無損，庫房門窗開啟后，須隨時注意關(guān)閉，防止老鼠入庫危害庫存檔案。 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫查閱登記表，在查閱室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。檢查與考核本標準的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。5工作內(nèi)容。、嚴格保管。 查、借閱及復(fù)印人事（管理）檔案的手續(xù) 查閱人事（管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案時，查閱人持人事專員（檔案管理）簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)人力資源部長簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。，要求復(fù)印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標明，必須經(jīng)人力資源部長核準方可進行。、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。 《人事（管理）檔案資料移交清單》 《人事管理檔案分類目錄》 《人員薪資/異動變化記錄表》 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》。、歸檔人員清單，每月五日進行月度匯總。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴大資料的閱讀范圍影響者，而對當(dāng)事人造成損失或不良影響者，責(zé)任由其個人承擔(dān)。（管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案時，借閱人持人事專員（檔案管理）簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)有核準權(quán)限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應(yīng)在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。
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