【正文】 力資源部檔案保管專員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表及相關(guān)轉(zhuǎn)正材料及考核資料。（包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷）以及員工信息采集表。二、管理原則安全、保密、清晰、完整。第十八條銷毀檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，鑒定小組指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)督銷毀。借用時(shí)間一般為十五天。第十四條檔案員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)，對(duì)已破損、字跡不清的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，發(fā)現(xiàn)隱患立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。第十二條對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期整理匯總。應(yīng)聘教授和副教授的畢業(yè)證、專業(yè)技術(shù)職稱證的復(fù)印件自報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)交由學(xué)院人事處檔案室管理。（二）、歸檔要求歸檔材料要齊全、完整、手續(xù)完備。自傳及屬于自傳性質(zhì)的簡(jiǎn)歷材料。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃分和守密工作。根椐《中華人民共和國(guó)檔案法》及《實(shí)施辦法》和國(guó)家教育部《普通高等學(xué)院檔案管理辦法》等法規(guī)，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際，制定本辦法。其主要職責(zé)：宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》等國(guó)家和地方關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定；執(zhí)行上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的指令和規(guī)范。每個(gè)立卷人員應(yīng)按照工作程序和立卷要求，進(jìn)行材料的積累，工作結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)整理、立卷。錄用、任免、聘用、培訓(xùn)進(jìn)修、出國(guó)、離（退）休、離職、辭職材料。凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。第九條按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，對(duì)檔案實(shí)行密級(jí)保管。檔案轉(zhuǎn)遞由人事處檔案室通過機(jī)要形式統(tǒng)一發(fā)送。人事檔案原則上不外借。查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制、復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的必須提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可拍攝、復(fù)制、復(fù)印。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。9.《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》，以及《保密協(xié)議》和《承諾函》正本各一份。員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征詢單。員工培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)效果評(píng)估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料及考核相關(guān)資料。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領(lǐng)導(dǎo)及人事保管人員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級(jí)管理人員只可查閱其部門下屬員工的人事檔案，特殊情況經(jīng)審批后方可調(diào)閱。（八）人事檔案的保存人力資源部必須對(duì)人事檔案的保存地點(diǎn)、環(huán)境等作出評(píng)估，以確保人事檔案的存放安全。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為公司商業(yè)機(jī)密，公司任何人員不得私自竊取、拷貝系統(tǒng)。員工因提供虛假資料對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。（一）單位人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理單位人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專職或兼職檔案管理人員。2．每份材料的編號(hào)由材料的類別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。（二）人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫(kù)房，配備檔案柜，房?jī)?nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫濕度（溫度14——24℃，相對(duì)濕度45——64%），并經(jīng)常進(jìn)行檢查。（六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。具體收集歸檔范圍見附件。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。第二章管理職責(zé)第四條某某某公司員工人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（（（、^)_、共青團(tuán)及民主黨派的材料第七類、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡等）第八類、處分材料（包括甑別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見等）第九類、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等材料第十類、其他可供組織上參考的材料第十一條各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保存。各單位人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法，認(rèn)真做好保密工作。第十五條人事檔案轉(zhuǎn)移。任何個(gè)人不得查閱或借用本人和他人人事檔案。第八條歸檔要求:立卷歸檔按照文件材料自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行整理組卷。（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案的統(tǒng)一管理。第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。（四）檔案庫(kù)房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。（四）人事檔案目錄的編排