人事檔案管理辦法(試行)-在線瀏覽
2024-10-25 06:02本頁面
【正文】 擅自轉(zhuǎn)借他人。查（借）閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。第六章檔案的鑒定和銷毀第十七條檔案鑒定工作在院主管領(lǐng)導(dǎo)下，由院辦公室、人事處組成鑒定小組。第十八條銷毀檔案，應(yīng)登記造冊，履行批準手續(xù)，鑒定小組指定兩人以上進行監(jiān)督銷毀。第七章考核、獎勵和處罰第十九條學(xué)院建立檔案工作檢查、考核、評估制度，對檔案工作作出突出貢獻的個人（專、兼職）給予表揚和獎勵。第二十一條第二十二條第八章 附則本規(guī)定由人事處負責(zé)解釋。7第二篇：人事檔案管理辦法(試行)***人事檔案管理辦法（試行）各分子公司、本部各部門：為了規(guī)范公司勞動人事檔案管理工作，對人事檔案進行妥善保管，維護人事檔案材料的完整性，防止材料損壞和遺失，以及便于人事檔案材料的使用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制定本管理辦法。二、管理原則安全、保密、清晰、完整。四、管理程序（一）人事檔案建立新員工入職之日，由人力資源部（行政人事部）為其建立一個獨立的人事檔案。人事檔案包括但不限于以下資料：（正反面復(fù)印在同一張A4紙上）、戶口本復(fù)印件（戶口本主頁及本人頁）。證書包括職業(yè)資格證書、職稱證書、學(xué)歷及學(xué)位證等。（包括附帶的個人簡歷）以及員工信息采集表。體檢項目包括但不限于：血常規(guī)、胸部透視、心電圖、肝功能（禁查乙肝）。應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）。背景調(diào)查表（主管及以上崗位，出納及關(guān)鍵核心崗位）及錄用審批表。（二）人事檔案資料的添加以下類別信息，由人力資源部檔案保管專員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：人員轉(zhuǎn)正申請審批表及相關(guān)轉(zhuǎn)正材料及考核資料。員工崗位（職務(wù)）變動調(diào)整通知書。員工變更的個人資料。員工離職申請、離職審批表、離職交接手續(xù)等記錄。其他需添加的資料。員工考勤類材料。員工考核考察資料，包括月度考核、考核、晉升考察等資料。按相關(guān)食品安全管理法規(guī)須持有的健康證相關(guān)資料。（四）人事檔案編號公司人事檔案統(tǒng)一按SAPHR系統(tǒng)員工工號編號。（五）人事資料的定期更新與維護員工有調(diào)動、考評、獎懲等人事動態(tài)時，及個人資料有變化時，人事檔案管理人員應(yīng)及時進行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。（六）人事檔案的查閱人事檔案為公司密件，也是員工個人的私隱資料，人力資源部（行政人事部）必須合理存放，嚴格執(zhí)行程序。員工人事檔案屬保密級文件，原則上不允許借閱（借出），一般采取在人力資源部（行政人事部）人事檔案保管人員的陪同下查閱的方式。如有特殊原因需借閱員工檔案時，遵循以下規(guī)定執(zhí)行：（1）必須填寫《人事借閱登記表》，按審批權(quán)限批準后，辦理借閱登記手續(xù)才可借出。（3）歸還時，由人力資源部（行政人事部）核對檔案資料歸還是否完整。如因員工要求復(fù)印個人人事檔案資料，除屬于由員工本人提供的原始人事檔案資料外，其他由人力資源部（行政人事部）添加的人事檔案資料不得復(fù)印、查閱或借閱。無論在職員工或離職員工，已建立的人事檔案任何資料不得退還員工本人。屬于公司解除（終止）勞動合同、辭退、自動離職等類別員工，其人事檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后特別重點保存。審核、批準、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔案。人事檔案數(shù)據(jù)庫嚴格按管理權(quán)限進行提交和使用。人力資源部（行政人事部）必須根據(jù)人事變動情況隨時更新人事數(shù)據(jù)信息。人力資源部（行政人事部）應(yīng)認真做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮人事檔案數(shù)據(jù)信息的作用。如工作中徇私或疏忽大意，導(dǎo)致保密資料外泄，則視其情節(jié)，按公司獎懲管理辦法執(zhí)行處罰。如有提供虛假資料情況出現(xiàn)，屬嚴重違紀行為，一經(jīng)查實予以解除勞動合同，并不作任何補償。員工在職期間個人資料有變化的，應(yīng)及時準確地向人力資源部（行政人事部）報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更新，確保人事檔案資料正確無誤。六、附則（一）本管理辦法自下發(fā)之月起執(zhí)行。最終解釋權(quán)為公司人力資源部（行政人事部）。第一條 人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)單位人事檔案按照人事管理權(quán)限實行集中管理。（二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員（或分管領(lǐng)導(dǎo)）負責(zé)保管。1．第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準。3．第六類材料，按以下順序排列：入團志愿書、入團申請書、離退團材料；入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；加入其他黨派材料。（三）人事檔案材料頁碼的編寫要求：1．對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標注在檔案材料右下角（雙面書寫的材料，其背面頁碼標注在左下角），檔案材料目錄不編頁碼。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。標明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。第四條 人事檔案的保管（一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴格、科學(xué)地保管。（三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（五）嚴禁任何個人私自保存和復(fù)制人事檔案。（二）查
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