【正文】 權(quán)限相一致，其分工如下：（一）總行人力資源部保管：一級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案正本；總行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本（正本由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)保管）；總行本部全體員工人事檔案正本。（三）二級(jí)分行人力資源部門保管：二級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本；二級(jí)分行本部員工檔案正本；所轄一、二級(jí)支行全部員工檔案正本。根據(jù)自身管理需要省(區(qū))分行可以保管所轄各分支機(jī)構(gòu)全部員工人事檔案正本。第十四條員工退職、退（離）休后，其檔案仍由原保管單位人力資源部保管。第十六條員工辭職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）等終止或解除勞動(dòng)合同后，未就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)交本地人才交流中心或者當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門保管。三年以上不辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，原單位不能為其出具任何證明材料或?yàn)橛嘘P(guān)部門提供檔案查閱（國(guó)家安全、公安、監(jiān)察等部門因工作需要可按規(guī)定辦理查閱手續(xù)進(jìn)行查閱）。第十九條對(duì)“無(wú)頭檔案”要進(jìn)行清理，編寫出名冊(cè)，并查找下落，查到線索的，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)出。第六章 人事檔案材料的收集、鑒別與歸檔 第二十條檔案材料的收集歸檔，必須嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》認(rèn)真執(zhí)行。人力資源部可根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫員工履歷表和自傳等材料充實(shí)檔案內(nèi)容。第二十二條收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。屬于組織形成的材料要有組織蓋章，屬于個(gè)人形成的材料要有本人簽字。要認(rèn)真做好歸檔材料登記，由歸檔人與接收人雙方簽字，明確界定歸檔責(zé)任。經(jīng)過鑒別不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)按中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行處理，詳細(xì)登記并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。對(duì)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。第七章 人事檔案材料的整理第二十五條人事檔案整理工作，應(yīng)嚴(yán)格按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行，特別是對(duì)新分配來的大專院校畢業(yè)生和新錄用、聘用人員的檔案，要做到隨時(shí)立卷、整理、裝訂成冊(cè)。第二十六條各類人事檔案材料都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編上頁(yè)碼。（二）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、10 第六類、第八類。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：工資情況材料；任免材料；出國(guó)（境）材料；招錄、聘用、調(diào)動(dòng)、解聘、辭退、退（離）休，勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議，入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)等其他材料。（四）凡外系統(tǒng)新調(diào)入（包括錄用、聘用）人員均應(yīng)填寫《職工履歷表》（附件2，《職工履歷表》填表說明21）。第二十八條每卷人事檔案，必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間。（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫?？梢允褂么蛴∧夸?。（七）聘請(qǐng)外單位協(xié)助整理人事檔案時(shí)必須聘請(qǐng)當(dāng)?shù)亟M織部許可的檔案整理單位。凡保存500卷以上人事檔案的單位，要設(shè)立獨(dú)立庫(kù)房，面積為每千卷檔案20平方米左右。要配置鐵質(zhì)檔案柜、防盜門窗及空調(diào)、去濕（或加濕）機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備，并經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生和適宜溫、濕度（要求：溫度為14℃24℃，相對(duì)濕度為45%65%）。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證人檔相符，目錄與檔案一致。對(duì)違反檔案工作法律和紀(jì)律，丟失檔案、泄漏秘密者，要視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。（二）國(guó)家安全、公安、監(jiān)察等部門因工作需要了解情況，可提供檔案查閱，并只能查閱有關(guān)部分。第三十三條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部因工作需要，查閱人事檔案，要提前預(yù)約，并在約定的時(shí)間內(nèi)，由具有中共黨員身份的2名工作人員持《查閱人事檔案審批表》（附件3）到人事檔案管理部門辦理查閱事宜。（二）本單位各部門查閱其本部門員工檔案，由是中共黨員的管理人員持《查閱人事檔案審批表》辦理。人力資源部?jī)?nèi)部亦按查閱檔案的規(guī)定辦理查閱事宜，原則上只能查閱所管范圍內(nèi)的人事檔案。（四）檔案一般不外借。歸還時(shí)，由檔案管理人員檢查無(wú)誤后，借檔人方可離開。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)和上級(jí)干部的檔案。（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拆散、損壞檔案材料。（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。（八）不得憑借外調(diào)證明材料介紹信查閱檔案，外調(diào)人員不能查閱檔案，所需了解的情況由員工所在單位黨組織負(fù)責(zé)提供。不得將檔案帶出查閱辦公地點(diǎn)，一旦出現(xiàn)問題，由查閱者承擔(dān)一切后果。第十章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞第三十四條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）人力資源部相關(guān)崗位人員應(yīng)及時(shí)將員工調(diào)動(dòng)通知、職務(wù)任免通知抄送人事檔案管理人員。（三）人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄和本人自帶。對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換材料等問題的，要追究檔案管理人員責(zé)任。（五）轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（附件4），與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，以防丟失。（八）建立人事檔案臺(tái)賬，對(duì)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入時(shí)間、單位等做詳細(xì)登記，以便備查。第十一章 附 則第三十六條人事檔案管理是人力資源工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強(qiáng)的工作。要加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治素質(zhì)好，講原則、責(zé)任心強(qiáng)，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作，并按規(guī)定要求進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到持證上崗。要注意保持檔案管理人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定和檔案工作的連續(xù)性。（二）遵守黨的紀(jì)律，嚴(yán)守黨的秘密，保證人事檔案安全。（三）熱愛本職工作，樹立愛崗敬業(yè)的精神。（四）建立健全規(guī)章制度，在日常工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行中組部及有關(guān)部門的規(guī)定。（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。第三十九條 本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓(xùn)、選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。第四條 員工人事檔案工作由省聯(lián)社人事部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí) 接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第二章 體制、機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)第六條 員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h級(jí)聯(lián)社（不含）以下單位不準(zhǔn)存放、保管所轄人員的員工人事檔 案。省聯(lián)社配備專職或兼職檔案管理人員，縣聯(lián)社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。第九條 專（兼）職人事檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）政治上可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)；（二）具有中專（高中）以上學(xué)歷；（三）中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員；（四）熟悉國(guó)家有關(guān)人事檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。第三章 檔案的內(nèi)容和分類第十一條 各級(jí)聯(lián)社人事部門要對(duì)所管理的員工建立人事檔案。第二類 自傳及屬于自傳材料。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料：報(bào)考高等院校學(xué)生 登記表、審查表，學(xué)生成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，學(xué)位學(xué)歷證明材料，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī) 表，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材 料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；入黨、入團(tuán)志愿書，入 黨、入團(tuán)申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及 所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員形成的意見及登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織意見；團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派等有關(guān) 材料。第八類 處分材料：?jiǎn)T工犯法、違紀(jì)的查證核實(shí)報(bào)告，處分決定、免于處分的意 見、上級(jí)批復(fù)意見、本人對(duì)處分的意見和檢查交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別復(fù)查 報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。第十類 其他可供組織參考并有保留價(jià)值的材料：證明殘疾的體檢表、殘廢等級(jí) 材料，員工逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告 及有關(guān)情況的遺書等材料。內(nèi)容及其 分類如下：第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料； 其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。省聯(lián)社理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、主任、副主任等高級(jí)管理人員的檔案由省委組織部 管理，省聯(lián)社其他人員的檔案由省聯(lián)社人事部門管理；省聯(lián)社派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔 案由省聯(lián)社人事部門管理，派出機(jī)構(gòu)一般工作人員的檔案由省聯(lián)社委托派出機(jī)構(gòu) 所在地聯(lián)社代為管理；縣（市、區(qū)）聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行的理（董）事長(zhǎng)、副理（董）事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、主任（行長(zhǎng)）、副主任（副行長(zhǎng)）的檔案由省聯(lián)社人事部門 管理，其他員工的檔案由縣（市、區(qū)）聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行人事部門管理；基層信 用社員工檔案由縣（市、區(qū)）聯(lián)社人事部門管理。第十六條 員工死亡后，其檔案按以下辦法分工保管：（一）有特殊貢獻(xiàn)的英雄模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位移交省 聯(lián)社人事管理部門保管，并按《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的期限移交同級(jí)檔案 館。第十