【正文】 如下：（一）每卷檔案編號采用“年份+入職次序”的形式，按照同一時間進(jìn)入公司的員工姓氏升序進(jìn)行排列（排名不分先后，僅用于檔案編號）。（三）每卷檔案內(nèi)容的歸類，詳見人事檔案管理辦法第九條，共分十類進(jìn)行整理。第十三條 檔案材料統(tǒng)一使用十六開（184X260毫米）規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。第十五條 員工進(jìn)入公司、人力資源部對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料等要及時收集，整理歸檔，保持檔案的完整。材料須經(jīng)公司審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第十七條 檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。第六章 檔案的提供和利用第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級審批，方可查閱。（三）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。（四）檔案管理人員、員工本人，任何人不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料；不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕歸檔；不準(zhǔn)將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔；不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。其中，檔案管理人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事人事檔案工作，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條 員工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函（見附件3）后轉(zhuǎn)入新單位。（二）按照公司程序?qū)D(zhuǎn)遞人員人事檔案進(jìn)行核對，用公司封條（見附件5）進(jìn)行密封，并在封條上規(guī)定地方進(jìn)行簽章，密封完轉(zhuǎn)遞前填寫員工人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表（見附件6），詳細(xì)登記快寄單號，聯(lián)系電話等信息，方便隨時查詢轉(zhuǎn)遞情況。（四）接收單位收到檔案后，應(yīng)在員工人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單上簽收蓋章，并將回執(zhí)單盡快寄回公司，以確保員工人事檔案轉(zhuǎn)遞無誤。第二十三條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。二、檔案管理內(nèi)容員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議?？冃Ч芾頇n案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)管理：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。查、借閱檔案注意事項、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：履歷材料。是指自己撰寫的傳記材料；鑒定、考核、考察材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料；政審材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等；獎勵材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料；處分材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；其他可供組織參考的材料。1材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放