公司員工人事檔案管理辦法-在線瀏覽
2024-11-04 01:04本頁(yè)面
【正文】 復(fù)印件存檔的，須經(jīng)人力資源部與原件驗(yàn)證后蓋章方能認(rèn)可。第十條人事檔案的轉(zhuǎn)遞。第十一條人事檔案需設(shè)專人負(fù)責(zé)專職或兼職保管，并應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備。（二）庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。（四）無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。（六）離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。第十三條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案管理工作有關(guān)問(wèn)題向人事部門主管匯報(bào)。第十五條人事檔案利用的方式 ：(一)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。(三)出具證明材料。由申請(qǐng)查閱者填寫(xiě)《查閱檔案審批表》；查閱單位(部門)蓋章、負(fù)責(zé)人簽字；由人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)。查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取或撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。進(jìn)行借檔登記，把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。(三)出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝?、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：由有關(guān)單位(部門)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；人事檔案管理部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；證明材料由人事檔案管理部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。第一條 人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)單位人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。（二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員（或分管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)保管。1．第一至四類、七類、十類材料，同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。3．第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、離退團(tuán)材料；入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表；加入其他黨派材料。（三）人事檔案材料頁(yè)碼的編寫(xiě)要求：1．對(duì)每份材料逐頁(yè)分別編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角（雙面書(shū)寫(xiě)的材料，其背面頁(yè)碼標(biāo)注在左下角），檔案材料目錄不編頁(yè)碼。例如：編號(hào)為3—1，是指第三類的第一份材料。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。第四條 人事檔案的保管（一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。（三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。（二）查閱單位中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)（四）轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開(kāi)郵寄，必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過(guò)一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)。第七條 人事檔案的統(tǒng)計(jì)人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。第八條 檔案材料的銷毀（一）經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。（二）銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。第三篇：人事檔案管理辦法人事檔案管理辦法第一章基本原則第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。第九條公司各級(jí)黨委（總
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1