公司員工人事檔案管理辦法-展示頁(yè)
2024-11-04 01:04本頁(yè)面
【正文】 間內(nèi)轉(zhuǎn)至襄樊市勞動(dòng)就業(yè)局。第九條人事檔案管理人員必須定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)，以防霉?fàn)€，蟲蛀、或存放錯(cuò)誤。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。特殊情況下，本人見面后未簽名的，由組織注明；（三）人事檔案材料的載體使用A4辦公用紙。第八條人事資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料收集齊全，加以整理后送交人事檔案管理人員歸檔，對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求：（—）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。（五）需由職工個(gè)人提供的存檔材料由個(gè)人負(fù)責(zé)提交。（三）人力資源部根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部（工人）履歷表，及時(shí)補(bǔ)充檔案內(nèi)容。第六條收集方法（一）組織、人事、紀(jì)檢（審）、教育培訓(xùn)以及各有關(guān)單位，及時(shí)向人力資源部檔案室提供新形成的人事檔案材料。第四條在檔案管理中，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案的安全。是歷史地、全面地考察職工、辦理退休等的重要依據(jù)。第一篇：公司員工人事檔案管理辦法員工人事檔案管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用人事檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條人事檔案是企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。第三條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬子公司(是指經(jīng)人力資源部審批招聘錄用人員)員工人事檔案材料的歸檔督促和日常管理工作。第二章人事檔案的材料的收集第五條收集范圍（一）統(tǒng)一布置填寫的履歷表、自傳、年度考核表；（二）更改姓名、民族、出生日期、參加工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查及所依據(jù)證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；（三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免審批表、考察材料；（四）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明；黨員登記表，民主評(píng)議黨員登記表；民主評(píng)議黨員中認(rèn)為不合格的黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見、退黨材料；（五）加入民主黨派的有關(guān)材料；（六）紀(jì)律檢查、監(jiān)察等部門工作中形成的材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)；（七）國(guó)民教育、成人教育（大、中專）考生登記表、入學(xué)考試成績(jī)、學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、鑒定表、畢業(yè)生登記表、外語(yǔ)水平或?qū)W科綜合水平考試、論文答辯評(píng)審表，學(xué)歷、授予學(xué)位證明材料、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)，高校畢業(yè)生分配報(bào)到證等；（八）評(píng)審專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等；（九）各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)形成的審批表、呈報(bào)表及嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料；（十）干部、工人錄用、聘用工作中形成的審批表、勞動(dòng)合同書、協(xié)議書，續(xù)聘、解聘和辭退、辭職審批材料等；（十一）辦理工資、待遇等工作中形成的轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資變動(dòng)審批表、享受專家特殊津貼的呈報(bào)表、提前晉升工資審批表等；（十二）辦理因公出國(guó)（境）審批工作中形成的：因公出國(guó)（境）審批表、備案表，在國(guó)外工作、學(xué)習(xí)情況材料或鑒定材料；（十三）反映從事特殊工種的材料（如：工資變動(dòng)審批表等，須每年一份）；（十四）確定工傷致殘的材料、死亡通知、法院判決書等。（二）形成人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交人力資源部檔案室歸檔。（四）各子公司、外借人員檔案材料由各子公司及外供人員所在單位負(fù)責(zé)按時(shí)提供。第三章 人事檔案的保管第七條人事檔案保管的基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期；（二）歸檔的材料，凡規(guī)定應(yīng)由組織蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。如確需
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