公司員工人事檔案管理辦法(參考版)
2024-11-04 01:04本頁面
【正文】 第十五條 本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。第十三條 因各種特殊原因，如調(diào)入人原單位無正當(dāng)理由不予調(diào)動(dòng)、檔案丟失、毀損等，公司按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。第十一條 員工調(diào)出時(shí)，作出工作總結(jié)與工作證明、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。第九條 員工考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定存入人事檔案。第三章 管理內(nèi)容第七條 對(duì)員工人事檔案的建檔工作。第五條 對(duì)小型企業(yè)，員工個(gè)人將人事檔案存人才交流中心。第三條 對(duì)無人事調(diào)配權(quán)的公司，可委托上級(jí)主管部門或母公司人事部門保存。第五篇：人事檔案管理辦法信陽人才網(wǎng)（），海量人事資料免費(fèi)下載！人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，特制定本辦法。第六章 附則第十八條本規(guī)定由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五章檔案管理要求第十六條員工檔案管理是員工服務(wù)的重要內(nèi)容之一，各單位人力資源部門及相關(guān)人員須遵守本規(guī)定，做好員工個(gè)人檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的工作。第十五條人事檔案轉(zhuǎn)移。各單位人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法，認(rèn)真做好保密工作。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示相關(guān)人事部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)制（拍攝）。查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布員工人事檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。任何個(gè)人不得查閱或借用本人和他人人事檔案。^)_、共青團(tuán)及民主黨派的材料第七類、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡等）第八類、處分材料（包括甑別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見等）第九類、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等材料第十類、其他可供組織上參考的材料第十一條各單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案管理法規(guī)對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保存。第九條歸檔時(shí)間:員工入司后，待條件符合公司人事檔案的接收條件，某某中心/人力資源部門應(yīng)按國家法規(guī)要求，及時(shí)辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移事宜；員工入司后形成的人事檔案，某某中心/人力資源部門須及時(shí)立卷歸檔。書寫要用鋼筆，禁用圓珠筆、鉛筆書寫，禁用復(fù)寫。第八條歸檔要求:立卷歸檔按照文件材料自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行整理組卷。（（（、某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、（（（人力資源部門按照某某某公司人事檔案管理辦法負(fù)責(zé)其本公司及屬下公司員工人事檔案的管理。（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案的統(tǒng)一管理。第二章管理職責(zé)第四條某某某公司員工人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。第二條本辦法所指人事檔案為員工個(gè)人在不同時(shí)期學(xué)習(xí)、工作等過程中形成的，記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作情況的具有保存價(jià)值的個(gè)人書面真實(shí)材料。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。具體收集歸檔范圍見附件。第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部第
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