員工人事檔案管理規(guī)定(參考版)
2025-05-18 08:37本頁(yè)面
【正文】 附件 ： 一、員工人事檔案借閱流程 廣東XXXX股份有限公司 員工人事檔案借閱流程 借閱人員填寫(xiě) 審批表 人力資源部意見(jiàn) 填寫(xiě)借閱登記表 檔案借閱完入庫(kù)歸位 檔案管理員清點(diǎn)案卷 借閱人員查閱 。 第六章 附 則 第二十二條 本規(guī)定今后如與國(guó)家規(guī)定有抵觸，應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充。 （六）凡是員工及工作人員不準(zhǔn)保管和攜帶本人及其親屬的檔案。 （四）每季度定期對(duì)案卷進(jìn)行細(xì)致的防蟲(chóng)檢查，及時(shí)做好放防蟲(chóng)藥等防蟲(chóng) 工作。 （二）認(rèn)真做好防火、盜、潮、蟲(chóng)蛀、曬和高溫等六防工作。 第二十條 非人事檔案工作人員不得擅自進(jìn)入人事檔案庫(kù)房，確保檔案安 全。 第十八條 閱檔人員要嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人 員面前議論檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或給無(wú)關(guān)人員翻閱；不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。 第十六條 檔案工作人員在保管檔案期間不得私自翻閱人事檔案，對(duì)所了解的檔案內(nèi)容不得向外泄密。 （四）每月檢查核對(duì)一次借用和查檔次數(shù)，并做好及時(shí)入庫(kù)歸位工作。 （二）本公司或本部門(mén)內(nèi)部需要借用時(shí)，必須做好登記；能當(dāng)天歸還還必須做好當(dāng)天入庫(kù)歸位；借用一般不超過(guò) 1天，不得擅自轉(zhuǎn)借或送有關(guān)單位查閱。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”，對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到員工下落的應(yīng)留公司檔案室保存。 收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)及登記本上簽名（ 蓋章）后立即退回。 轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 第十三條 檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定 （一）員工工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。對(duì)查閱人員手續(xù)不完備的，應(yīng)做好說(shuō)明及 解釋工作，并做好登記手續(xù)。 嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)或閱覽檔案時(shí)吸煙及吃東西。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、拍攝復(fù)制員工檔案材料，如需復(fù)制須辦理登記手續(xù)，復(fù)制的材料，必須加蓋人力資源部公章方可生效，摘抄材料一般不予蓋章。 查閱人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度 、閱檔規(guī)定，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員議論檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)查閱本人及其親屬的檔案。 （二）查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制
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