員工人事檔案管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 互配合，加強(qiáng)聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，檢查工作，保證歸檔檔案質(zhì)量。 （七）做好員工人事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。 第四章 員工人事檔案的使用規(guī)定 第十二條 借閱規(guī)定 檔案查閱原則上實(shí)行對上級公開查詢，對下級以人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)，方可查閱。 嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)或閱覽檔案時吸煙及吃東西。 收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)及登記本上簽名（ 蓋章）后立即退回。 第十六條 檔案工作人員在保管檔案期間不得私自翻閱人事檔案，對所了解的檔案內(nèi)容不得向外泄密。 （四）每季度定期對案卷進(jìn)行細(xì)致的防蟲檢查，及時做好放防蟲藥等防蟲 工作。 附件 ： 一、員工人事檔案借閱流程 廣東XXXX股份有限公司 員工人事檔案借閱流程 借閱人員填寫 審批表 人力資源部意見 填寫借閱登記表 檔案借閱完入庫歸位 檔案管理員清點(diǎn)案卷 借閱人員查閱 。 （二）認(rèn)真做好防火、盜、潮、蟲蛀、曬和高溫等六防工作。 （四）每月檢查核對一次借用和查檔次數(shù)，并做好及時入庫歸位工作。 轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、拍攝復(fù)制員工檔案材料，如需復(fù)制須辦理登記手續(xù)，復(fù)制的材料，必須加蓋人力資源部公章方可生效，摘抄材料一般不予蓋章。 （五）加強(qiáng)檔案管理，提高檔案的保存價值，應(yīng)做到每月歸檔材料一次。 （五）歸檔材料做到案卷目錄填寫清楚，并做到歸檔材料合適清楚，準(zhǔn)確無誤。 第三章 人事檔案工作崗位職責(zé) 第八條 檔案管理實(shí)行專員責(zé)任制，對檔案實(shí)行密級管理，由人力資源部檔案專管員負(fù)責(zé)保管與整理。 （四）人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。 （十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批復(fù)材料等。 （七）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料；個人申請、組織審查報告及所依 據(jù)的證明材料，上
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