員工人事檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2025-05-14 08:37本頁面
【導(dǎo)讀】人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。作情況，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。（三）審計工作中涉及個人的有關(guān)處分材料。技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。的有關(guān)材料；個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料，上級批復(fù)等材料。體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。對象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。一般應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。復(fù)印件代替原件存檔。作納入本部門的議事日程。
【正文】 還必須做好當(dāng)天入庫歸位；借用一般不超過 1天，不得擅自轉(zhuǎn)借或送有關(guān)單位查閱。 （三）借用手續(xù)與查閱規(guī)定相同，嚴(yán)格執(zhí)行查檔規(guī)定。 （四）每月檢查核對一次借用和查檔次數(shù)，并做好及時入庫歸位工作。 第五章 人事 檔案保密要求 第十五條 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和有關(guān)的保密制度，增強(qiáng)保密觀念，同一切失密、泄露現(xiàn)象做斗爭。 第十六條 檔案工作人員在保管檔案期間不得私自翻閱人事檔案，對所了解的檔案內(nèi)容不得向外泄密。 第十七條 接收檔案要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露任何機(jī)密。 第十八條 閱檔人員要嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人 員面前議論檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或給無關(guān)人員翻閱；不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。 第十九條 辦理公證所需要出 具的各種證明，由檔案管理工作人員填寫并 加蓋“檔案證明專用章”，本人不得翻閱自己的檔案。 第二十條 非人事檔案工作人員不得擅自進(jìn)入人事檔案庫房，確保檔案安 全。 第二十一條 嚴(yán)格履行員工檔案的保管及保密規(guī)定，做好以下幾點(diǎn)： （一）配置必要的檔案存放、保管等設(shè)備。 （二）認(rèn)真做好防火、盜、潮、蟲蛀、曬和高溫等六防工作。 （三）每天上、下班要認(rèn)真對保管柜的安全和保密進(jìn)行檢查，及時做好防 范工作。 （四）每季度定期對案卷進(jìn)行細(xì)致的防蟲檢查，及時做好放防蟲藥等防蟲 工作。 （五）建立健全員工檔案的花名冊，按規(guī)定 做好保密等工作。 （六）凡是員工及工作人員不準(zhǔn)保管和攜帶本人及其親屬的檔案。 （七）每季度必須做好定期對庫存的人事檔案進(jìn)行核對及檢查，并定期做 好歸檔材料的入卷工作，確保有效地保護(hù)和利用員工人事檔案。 第六章 附 則 第二十二條 本規(guī)定今后如與國家規(guī)定有抵觸，應(yīng)及時修改補(bǔ)充。 第二十三條 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 附件 ： 一、員工人事檔案借閱流程 廣東XXXX股份有限公司 員工人事檔案借閱流程 借閱人員填寫 審批表 人力資源部意見 填寫借閱登記表 檔案借閱完入庫歸位 檔案管理員清點(diǎn)案卷 借閱人員查閱
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