【正文】 潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。檔案室鑰匙由專人保管，不得私借他人。人事檔案使用完畢后，要及時(shí)放回檔案柜。管理人員離開辦公室，要隨手鎖門，嚴(yán)禁人走門開，造成檔案材料丟失。（五）統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)有效方法，必須嚴(yán)肅認(rèn)真的做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。對檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數(shù)量等情況，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按照上級檔案部門的要求，及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。3,、檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出登記表，查（借）閱檔案資料登記薄。對于各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊，高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真進(jìn)行填寫。達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，上報(bào)及時(shí)。要定期進(jìn)行檔案分析，通過定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高檔案工作水平。檔案統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》，要按《統(tǒng)計(jì)法》的要求嚴(yán)肅認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。（六）檔案借閱制度凡我公司員工及外單位人員因工作、學(xué)習(xí)需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱審批表，外單位人員還應(yīng)該持單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)，查閱機(jī)密級或重要檔案材料需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案原則上不借出，均在檔案室內(nèi)查閱，如需要借出，必須填寫借閱審批表，辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。借閱者要愛護(hù)檔案，不得損壞和丟失，借出檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)帶到公共場合，查閱檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。借閱檔案材料應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過一周，特殊情況須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，辦理續(xù)借手續(xù)，但節(jié)假日或借閱人員出差之前，應(yīng)將檔案材料歸還檔案室。檔案室工作人員對歸還的檔案，應(yīng)認(rèn)真檢查，核對無誤后，辦理注銷手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失情況、要依法查處。（七）出具證明材料程序由有關(guān)單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料。證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。第七條 人事檔案管理責(zé)任（一）人事檔案室作為保密要害部位，管理員應(yīng)對檔案進(jìn)行妥善保管，有效地保守檔案機(jī)密。（二）擬定和修改員工檔案管理制度。（三）負(fù)責(zé)查閱檔案人員資格審核。（四）維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損害，這是檔案保管的主要任務(wù)。（五）按國家規(guī)定審核應(yīng)銷毀的檔案材料。（六）科學(xué)有序地保管檔案材料，便于檔案材料使用。（七）負(fù)責(zé)辦理檔案的其他事項(xiàng)。第三章 檔案管理人員工作守則第八條 檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的政策方針，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。第九條 熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識和方法，接受部上級檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。第十條 負(fù)責(zé)做好本部門文件材料的形成、積累和整理等于立卷工作，經(jīng)過鑒別、整理后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第十一條 凡歸檔的材料均應(yīng)按照中央組織部要求《關(guān)于檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》管理，不應(yīng)歸入檔案的不得入檔，歸檔材料做到分類準(zhǔn)確，編目合理，標(biāo)題完整，裝訂整齊，字跡清楚。第十二條 注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間將集中形成的所有該歸檔材料歸入檔案。第四章 附則第十三條 人事檔案材料收集歸檔范圍（一）員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。（二）錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。（三）黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。（四）辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。（五）評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。（六）員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請表，組織審查報(bào)告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。（七）黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(12份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。（八）干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。（九）表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。（十）各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。（十一）員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。（十二）體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。（十三）辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。（十四）高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。（十五）其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。第十四條 本管理辦法如有和國家政策、法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，則以國家規(guī)定為準(zhǔn)；如有與公司以前相關(guān)規(guī)定相抵觸的，則以本管理辦法為準(zhǔn)。第十五條 本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。