國企人事檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-21 07:52本頁面
【正文】 一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報(bào)辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第四章 檔案備份制度第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章 處理?xiàng)l例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； 、抄摘企業(yè)檔案； 、偽造檔案；；、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。第六章 責(zé)任第二十一條 本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。第五篇：人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定根據(jù)國家《干部檔案工作條例》和《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，根據(jù)公司現(xiàn)有人員人事檔案管理的實(shí)際情況，及時、真實(shí)地反映公司人員的職業(yè)狀況、工作業(yè)績、專業(yè)能力和流動狀態(tài)，完善公司人員人事檔案內(nèi)容，規(guī)范人員檔案材料歸檔工作，現(xiàn)將公司人員主要?dú)w檔材料目錄通知如下：一、履歷材料個人履歷表；員工應(yīng)聘登記表、近期個人簡歷及自傳性材料。二、鑒定考核材料轉(zhuǎn)正定級表、考核表、民主評議材料；政治歷史審查、復(fù)查材料；任免考察材料；出國出境考察材料；更改民族、年齡、國籍、入黨及參加工作時間材料。三、學(xué)歷培訓(xùn)材料學(xué)歷學(xué)籍材料（考生登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料）；行業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)訓(xùn)等培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表（證書復(fù)印件）；畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐鑒定材料。四、錄（聘）用、招工、調(diào)動材料干部任免、聘任、聘用、錄用文件等；工人招工審批表、登記表；干部調(diào)動、人才引進(jìn)材料。聘用協(xié)議書、勞動合同書。五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)資格材料專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)、考級、審批表，聘任、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格審批表。各種職稱證書復(fù)印件；工人技術(shù)等級考核鑒定審批材料、工人技術(shù)等級證書復(fù)印件；論文（獲獎公開發(fā)表）、著作、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造等目錄；外語、計(jì)算機(jī)等級資格證復(fù)印件。國家職業(yè)資格證復(fù)印件。六、參加黨派、社團(tuán)組織材料入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；加入民主黨派、社團(tuán)材料；參加黨團(tuán)代表大會各種資格證、代表證。七、表彰獎勵材料政府、行業(yè)系統(tǒng)對個人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件；單位表彰先進(jìn)文件。八、處分材料司法部門判決書，行政部門、單位內(nèi)部的處分材料；甄別、復(fù)查給予處分的意見等。九、工資待遇、身份、工齡材料全日制大中專畢業(yè)生派遣證（報(bào)到證）；非普通院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證；工資、待遇變動表；城鎮(zhèn)青年下鄉(xiāng)、士兵入伍材料；軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、自謀職業(yè)材料。十、解聘、辭退、流動等材料國有企業(yè)轉(zhuǎn)制分流人員：《西安市失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放登記表》、《西安市失業(yè)人員認(rèn)定表》、《職工自謀職業(yè)申請表》、《勞動合同終止審批確認(rèn)表》等材料；辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關(guān)系文件。十一、婚育住房材料單位出具的婚姻材料；計(jì)生部門出具的生育材料；福利住房職工單位出具的住房證明。十二、勞動保障方面材料勞動工傷、傷殘鑒定材料；加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表；加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單；單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)證明材料。十三、其他材料人事關(guān)系、工資關(guān)系介紹信；農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表；上崗前體檢表。
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