內(nèi)部員工信息檔案及人事檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2025-08-29 14:52本頁面
【導(dǎo)讀】注員工個人在公司的發(fā)展歷程，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，制定本管理規(guī)定。本制度適用于本公司全體員工。信息檔案，僅供公司內(nèi)部人力資源管理需要使用，僅在公司內(nèi)部使用有效。家統(tǒng)一界定的人事檔案不具有等同性。職資格升降審批表、人事任命文件等。5．2歸檔的文件原則上應(yīng)是原件和復(fù)印件，傳真件不得作為檔案原始資料。5．3歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式要符合規(guī)范。5．5．2后續(xù)資料在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后5個工作日內(nèi)歸檔，同時輸入內(nèi)部網(wǎng)員工檔案。不得填補(bǔ)其工號，以保證人事資料的完整、連續(xù)。離職員工檔案原則上應(yīng)保存3. 年及以上，超期檔案資料由綜合管理部門集中統(tǒng)一銷毀。9．2需將人事檔案以各分子公司名義存放的，需在事前向相應(yīng)綜合管理部門提出申請，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員辦理相應(yīng)手續(xù)。清相關(guān)檔案保管費用后，自行轉(zhuǎn)出。10．本管理規(guī)定解釋權(quán)在公司綜合管理部。
【正文】 存放，可以當(dāng)?shù)毓久x 存放 在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹? 9． 2 需將人事 檔案 以各分子公司名義存放的，需在事前向 相應(yīng)綜合管理部門提出申請，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員辦理相應(yīng)手續(xù)。員工需在事前向部門負(fù)責(zé)人和行政總監(jiān)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員代為辦理相應(yīng)手續(xù)。 9． 3 員工入職后的第一年由個人繳納相應(yīng)的檔案保管費用。員工在公司服務(wù)滿一年以上并且以公司名義存放人事檔案的，公司可在后續(xù)服務(wù)年度為其報銷檔案保管費用。 9． 4 員工如需將人事檔案調(diào)出檔案存放地，需至少提前一周通知綜合管理部，并繳納清相關(guān)檔案保管費用后，自行轉(zhuǎn)出。 9． 5 在檔案保管期間，發(fā)生員工工作地點和戶籍變動，則其人事檔案相應(yīng)隨調(diào)動變更至調(diào)往公司名義下保管。 9． 6 員工與 公司 解除勞動關(guān)系，則公司代管義務(wù)結(jié)束，員工需在做離職工資結(jié)算之前將人事檔案轉(zhuǎn)為個人名義存檔。 10． 本 管理規(guī)定 解釋權(quán)在 公司 綜合管理 部 。
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