人事檔案管理與利用-資料下載頁
2024-12-16 10:35本頁面
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【正文】 周安安 .地市黨校圖書館的藏書剔除工作 .圖書館 ,2021 (1):75— 76 (上接第 39 頁 ) 3檔案材料的鑒別及歸檔要求 為保證檔案材料的原始性 ,客觀真實(shí)性 ,保證人事檔案的安 全與利用 ,嚴(yán)格控制進(jìn)檔材料的來源與收集是必要的 ,對檔案材 料的鑒別也是必不可少的 : 鑒別歸檔材料 ,必須根據(jù)中央有關(guān)文件精神 ,以有關(guān)規(guī)定為 依據(jù) ,堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn) ,具體問題具體 分析 ,根據(jù)形成 材料的歷史條件 ,材料的主要內(nèi)容 ,用途及保存 價(jià)值 ,確定材料是否歸檔 . 對收集 ,補(bǔ)充的檔案材料必須來源清楚 ,甄別材料的真?zhèn)渭? 價(jià)值 ,確定材料是否歸檔 . 屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)客觀 ,材料必須文字清楚 ,對象明 確 ,手續(xù)完備 ,屬于成套的材料必須完整齊全 ,有些材料需經(jīng)組 織審查蓋章或本人簽字后方能歸入檔案 . 歸檔材料應(yīng)是原件 ,一般不得使用復(fù)印件代替原件存檔 . 人事檔案材料 ,須統(tǒng)一使用 16開規(guī)格的辦公用紙 ,不得使 用圓珠筆 ,鉛筆 ,或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫 . 材料轉(zhuǎn)遞 ,歸檔的過程要符合組織轉(zhuǎn)遞手續(xù) 及程序 . 4利用人事檔案的有關(guān)查閱原則 查閱檔案單位及查閱人 ,在其批準(zhǔn)權(quán)限 ,職責(zé)范圍內(nèi) ,因工 作需要查閱和借用干部檔案 ,須以《干部檔案工作條例》中的查 閱原則為依據(jù) ,遵守檔案的提供利用之規(guī)定 . 查閱單位及查閱人應(yīng)攜帶填寫規(guī)范 ,經(jīng)單位組織負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)并加蓋公章的《查閱人事檔案介紹信》 ,填寫查閱《干部檔案審 批表》查閱檔案 ,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案 . 凡查閱干部人事檔案 ,利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管 單位查閱室查閱 ,檔案一般不外借 ,如必須借出使用 ,要說明理 由 ,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行登記手續(xù) ,限期歸還 ,妥 善保管 ,嚴(yán)格保密 ,不得擅自轉(zhuǎn)借 ,不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和本人 翻閱 . 查閱干部人事檔案一般要求兩人或兩人以上 ,查閱檔案人 員必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定 ,嚴(yán)禁涂改 ,圈劃 ,抽取 ,撤 換檔案材料 。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的 檔案 . 借用 ,查閱單位或個(gè)人 ,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容 ,因工 作需要從檔案中取證的 ,須經(jīng)檔案主管部門同意后 ,方可辦理 . 復(fù)制的檔案材料 ,不得給無關(guān)人員觀看或自行轉(zhuǎn)遞 ,用畢負(fù)責(zé) 銷毀 . 查閱者不得假公濟(jì)私 ,不得泄漏或擅自向 外公布檔案內(nèi)容 , 違者視情節(jié)輕重 ,予以批評直至紀(jì)律處分 . 參考文獻(xiàn) [1]楊俊平 .《人事檔案管理》 .中國檔案 2021年 5月?？?. [2]中央組織部 .國家檔案局《干部檔案工作條例》 .1991年 4 月
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