人事檔案管理與利用(存儲(chǔ)版)
【正文】 用畢負(fù)責(zé) 銷毀 . 查閱者不得假公濟(jì)私 ,不得泄漏或擅自向 外公布檔案內(nèi)容 , 違者視情節(jié)輕重 ,予以批評(píng)直至紀(jì)律處分 . 參考文獻(xiàn) [1]楊俊平 .《人事檔案管理》 .中國(guó)檔案 2021年 5月?？?. [2]中央組織部 .國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》 .1991年 4 月 。法院審判工作形成的判決書(shū)等 . 第九類錄用 ,任免 ,聘用 ,轉(zhuǎn)業(yè) ,工資 ,待遇 ,出國(guó) ,退 (離 ) 休 ,退職等的登記表 ,呈報(bào)表 ,審批表 ,審批材料 。檔案的保管與保 護(hù) 。人事檔案管理與利用 人力資源管理 2021年 6月第 6期管理科學(xué)研究 人事檔案管理與利用 胡勝君 (華中師范大學(xué)檔案館湖北武漢 430079) 【中圖分類號(hào) ]C275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào) ]1673— 8209(2021)6003902 【摘要】我們?cè)谡砣耸聶n案過(guò)程中 ,常會(huì)遇到檔案材料不齊全或手續(xù)不完備 ,內(nèi)容不清楚的材料進(jìn)入檔案 ,在接待檔案利用者 的過(guò)程中 ,發(fā)現(xiàn)閱檔者不清楚人事檔案的內(nèi)容分類 ,不知如何入手查閱 ,也時(shí)常遇到不具備閱檔條件的人員前來(lái)要求查閱和利用等 . 追其原因多是因?yàn)閷?duì)人事 檔案的不了解造成的 .因此強(qiáng)化有關(guān)人事檔案的概念及管理意識(shí) ,了解有關(guān)人事檔案知識(shí) ,對(duì)人事檔案的 管理與科學(xué)的利用起了重要的作用 . 【關(guān)鍵詞】人事檔案 。檔案材料和收集 ,鑒別與歸檔 。更改民族 ,年齡 ,國(guó)籍 ,參加工作時(shí)間等的組織審查 意見(jiàn) ,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料 . 第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨 ,共青團(tuán)及民主黨派的材料 . 第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料 .包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) ,英雄模范 先進(jìn)事跡 ,各種先進(jìn)人物登記表 ,嘉獎(jiǎng) ,通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料 . 第八類處分材料 .違犯黨紀(jì) ,政紀(jì) ,國(guó)法等處分決定 (免 予處分的處理意見(jiàn) ),查證核實(shí)報(bào)告 ,上級(jí)批復(fù) ,本人對(duì)處分的意 見(jiàn)和檢查 。④ 多次修補(bǔ)無(wú)法繼續(xù)使用的 .使用這種方法時(shí)應(yīng)注意流通 頻率 .圖書(shū)破損除年代久遠(yuǎn)的原因以外 ,主要是因?yàn)榱魍ù螖?shù) 多 ,而流通次數(shù)多恰恰說(shuō)明該書(shū)價(jià)值大 ,因此在這種情況下 ,如 果要進(jìn)行剔除 ,應(yīng)用新復(fù)本來(lái)代替 ,否則就有悖于剔除宗 旨 . 利用現(xiàn)代技術(shù)剔舊 ,可提取圖書(shū)館自動(dòng)化流通借閱記錄庫(kù) 中完整地借閱統(tǒng)計(jì) ,迅速查清各種圖書(shū)的流通率 ,并依流通率的 高低排序 ,從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出流通率低的相關(guān)信息 ,確定剔舊的圖 書(shū)目錄 .盡管上述各點(diǎn)反映了藏書(shū)剔除的某些現(xiàn)行目的 ,但還 是提出了達(dá)到同樣目的的各種方法 .例如 ,圖書(shū)館通過(guò)利用縮 微復(fù)制技術(shù)來(lái)大大減少儲(chǔ)藏資料所需的空間 ,這是顯而易見(jiàn)的 , 此種剔舊方法 ,快捷方便 ,極大地減輕剔舊人員的勞動(dòng)強(qiáng)度 ,縮 短時(shí)間
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