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正文內(nèi)容

某公司人事檔案管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 管理人員人事檔案歸檔材料,須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后,方可歸檔。 (二)查閱公司中層管理人員人事檔案,須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱。 (八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。 (六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案,認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后,將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記,在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章,將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。 第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。 (五)對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。 5 (六)因工作需要從人事檔案中取證的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,才能復(fù)制 有關(guān)檔案材料。 (五)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。 2.職務(wù)、工資有變動(dòng)時(shí),應(yīng)依次填寫變動(dòng)登記表。 6.書寫目錄時(shí),每類目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭瘛?biāo)明本類檔案材料的類別,根據(jù)檔案種類材料的多少,每頁(yè)檔案目錄可放兩類或三類,由上而下排列。 1.第一至四類、七類、十類材料,同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列,以最后時(shí)間為準(zhǔn)。,提高人事檔案管理水平,促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國(guó)家和神華集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。 (二)人事檔案材料按照上述十個(gè)類別的順序排列,應(yīng)符合以下有關(guān)要求。 (四)人事檔案目錄的編排: 1.類號(hào)。 3 5.書寫目錄要工整、正確、美觀,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán) 墨水書寫。 (六)人事檔案的補(bǔ)充: 1.人事檔案要及時(shí)整理,對(duì)于工作中形成的
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