【正文】 表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業(yè)成績表，學習鑒定等材料。 通過局工會、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報道、非正常死亡的 調查報告等材料。 對偽造的材料要追究責任，嚴肅處理；對應銷毀的材料要詳細登記，經(jīng)分管局領導審查批準；對應轉出的材料要辦理轉遞登記手續(xù)。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準繩，以審查結論為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關政策。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。C之間，濕度控制在45%～65%之間。 人事檔案庫房為我局機要重地，無關人員不得入內。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。4權責4．1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。（核對原件）三份、免冠一寸照4張、學歷證書復印件（核對原件）、最近一家工作單位離職證明書（收原件）、社?？◤陀〖ê藢υ?社保數(shù)碼回執(zhí)、居住證復印件（核對原件）/居住證數(shù)碼回執(zhí)、其中銷售部、財務部員工除收取上述資料外還需收取擔保文件。，按照人事檔案管理的有關規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。，逾期未還者，檔案管理人員有責任進行追索。 證件的借用、歸還程序，應提出書面申請，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理或單位負責人批準。：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據(jù)計算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據(jù)開始計算。，對檔案進行清點。 退檔手續(xù)的辦理離職人員持經(jīng)核準的《離職(調動)交接表》到檔案室辦理。（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個月。，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。，由所在部門負責將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。2范圍公司針對所有員工的管理工作均應遵照本辦法執(zhí)行。 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報告，經(jīng)本局分管領導批準后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時歸還。 管理人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內容。 人事檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14176。 人事檔案轉出后，須在檔案名冊注明何時轉向何處，以便備查。 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。 通過局審計稽查部收集形成對職工經(jīng)濟工作中的評價、處理意見等材料。 人事檔案材料的收集途徑和范圍 通過局黨委工作部、勞動人事部收集職工在吸收、聘任、調配、轉業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。國電公司關于印發(fā)《國家電力公司干部檔案工作八項制度》的通知(人建［1998］48號)。二、黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的人事關系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報道時繳納對應，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應的管理費。建立定期盤查審核制度，對過期的、或檔案不全的進行清理。但做為HR都知道，這種承諾是無效，一但發(fā)生糾紛對公司很不利。A、沒有檔案管理制度。如部分領導未經(jīng)過審批便私自拿取鑰匙取某人的人事檔案偶有發(fā)生。公司人事管理風險性評估：（1）暫無風險：公司屬外資企業(yè)，而且成立剛一年多，在公司沒有任何指示情況下，HR部門建立健全了員工人事檔案管理，目前只供部分領導查閱某些員工基本情況（如學歷、工作經(jīng)歷）之用，還未出現(xiàn)因員工離職而提出將其人事檔案轉出的情況。人事檔案是HR的基礎工作，它為員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查、JD編寫修改等工作提供了原始依據(jù)，更是規(guī)避人事風險而只能不斷完善的工作，我們公司在這方面做得還比較規(guī)范，但也存在一些需要完善的地方。（3）員工轉正審批材料：包括個人申請及試用期總結、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利（新員工需簽字確認）。（6）勞動合同及保密協(xié)議（7）其他：包括員工入職后取得的資格證書等人事檔案操作管理規(guī)范（1）專人管理：集團設立專門的人事檔案管理人員。（2）紙質檔：主要包括：員工入職登記表、各證件（身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、駕駛證等）復印件、入職體檢合格表、原司離職證明、擔保人相關資料、勞動合