人事檔案管理崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。 檔案管理人員接待閱檔時(shí)，要先清點(diǎn)材料，后拿出，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)，再歸檔。4．2 員工的人事資料由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并填寫(xiě)《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)（一式二份），一份交對(duì)方，一份存入檔案袋（盒）查驗(yàn)。 人事管理檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。，檔案管理人員應(yīng)依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無(wú)誤后，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。 每年三月份，對(duì)上已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。統(tǒng)計(jì)上歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。 人事管理專(zhuān)員需將離職人員離職資料歸檔，按分類(lèi)目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。，應(yīng)參照?！度耸鹿芾頇n案分類(lèi)目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實(shí)與完整。3解釋人事管理檔案：指公司為加強(qiáng)對(duì)員工的管理，而建立起來(lái)的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和職工本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，個(gè)人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。C～24176。 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 按照人事檔案十大類(lèi)(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、待遇、其他等類(lèi))的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。 通過(guò)局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報(bào)刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄． 通過(guò)局勞動(dòng)人事部、工會(huì)收集職工更改姓名、民族、出生年月、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)及職工離、退休審批材料等。 通過(guò)局黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等代表會(huì)議的部門(mén)，收集代表、委員登記表和個(gè)人政績(jī)材料?！陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》。三、今后，各級(jí)組織、人事部門(mén)，對(duì)脫離黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動(dòng)人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門(mén)或政府人事部門(mén)及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。大型國(guó)有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒(méi)有人事檔案管理權(quán)學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個(gè)月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問(wèn)學(xué)校，檔案應(yīng)該還在那里，你的檔案只可能在3個(gè)地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問(wèn)學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒(méi)有找到但是正在找，建議你就放在你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方：學(xué)校、戶(hù)口原籍、就業(yè)該市的人才市場(chǎng)、用人單位及上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。具體 情況請(qǐng)咨詢(xún)?nèi)耸戮秩藛T最好放人才市場(chǎng)，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了！檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)和人力資源中心在可以，超過(guò)一定時(shí)間的不落戶(hù)的話(huà)，就是“黑檔”，過(guò)期國(guó)家就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。第二篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶(hù)口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶(hù)口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶(hù)口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶(hù)口所在地的派出所，報(bào)告
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