【正文】 明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。人事檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。薪酬考核檔案：（1）試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。（3）及時將新材料歸入檔案中。（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。未履行借閱手續(xù)、未填寫借閱登記表的，給予責(zé)任人200元的罰款。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。根據(jù)分類和成立時間整理。第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。第五章 處理條例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； 、抄摘企業(yè)檔案； 、偽造檔案；；、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)資格材料專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報、考級、審批表，聘任、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格審批表。十一、婚育住房材料單位出具的婚姻材料；計生部門出具的生育材料；福利住房職工單位出具的住房證明。九、工資待遇、身份、工齡材料全日制大中專畢業(yè)生派遣證（報到證）；非普通院校畢業(yè)生就業(yè)報到證；工資、待遇變動表；城鎮(zhèn)青年下鄉(xiāng)、士兵入伍材料；軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、自謀職業(yè)材料。四、錄（聘）用、招工、調(diào)動材料干部任免、聘任、聘用、錄用文件等；工人招工審批表、登記表；干部調(diào)動、人才引進(jìn)材料。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機(jī)管理辦法》管理。第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。： 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。第四篇：人事檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。未及時建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。（3）人事檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職人員的個人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。第五條 管理規(guī)定：歸檔管理：（1）歸檔前，要對歸檔材料進(jìn)行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。職位檔案：（1）聘書、職務(wù)任命書。公司人員和煤業(yè)公司中層及以上人員的人事檔案由人力資源部管理；煤業(yè)公司普通員工的人事檔案由各礦綜合辦公室管理。，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。（3）加入或退出民主黨派的材料。（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合公司人力資源處做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，招錄學(xué)生或新員工的人事檔案要及時辦理人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，以使檔案能正確投遞。借閱單位應(yīng)按期歸還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源處得以進(jìn)行跟催。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。第六條 人力資源處人事檔案管理工作的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。系統(tǒng)外調(diào)離員工公司內(nèi)部檔案，公司應(yīng)予以保留。辦理入人事檔案管理規(guī)定文件編號 FWIHR04 版本/修改狀態(tài)A/04職時需提供相關(guān)資料有：（1）身份證復(fù)印件（2）畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件（3）其他職稱證明文件（原件）（4）原單位離職證明或當(dāng)年度畢業(yè)生就業(yè)推薦證明（5）近兩周內(nèi)的體檢表單（特殊崗位需辦理健康證）。、保密保管。，人力資源部應(yīng)將員工檔案基本資料輸入電腦。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。具體收集歸檔范圍見附件。第十四條 對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。第十八條 做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。