公司人事檔案管理辦法(存儲版)
【正文】 后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。查、借閱檔案注意事項、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。便于相關人事檔案材料的借閱和使用，結(jié)合本公司具體情況，特制定本辦法。保證檔案不被破壞與丟失。d)各類獎勵、處罰記錄。、安全的重要手段。辦公室要做好查閱的資 格審查及登記工作。、批準，然后進行借檔登記。本辦法由企業(yè)管理部制定、負責解釋。，必須認真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領導批準，方可銷毀。四川集泓建設工程有限公司，看其是否符合歸檔的要求。b)季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。禁止無關人員對資料的接觸。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準后方可處理。對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝。歸還時當面交清，雙方簽字認可。退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關規(guī)定移交檔案管理部門保管。各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。（二）檔案的收集、鑒別與歸檔勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。（二）綜合辦檔案員負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。第三篇：公司人事檔案管理辦法[范文]公司人事檔案管理辦法來源： 王士忠的日志《公司人事檔案管理辦法》一、公司人事檔案管理辦法總則為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實際，制定本辦法。、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。（三）對按程序需要轉(zhuǎn)出的檔案材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經(jīng)部門負責人批準，報主管領導批準，并嚴格履行檔案查看、借閱手續(xù)（見附件2）。第十六條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須認真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領導批準，方可粉碎銷毀。（二）每卷檔案的內(nèi)容按照檔案清單上的各項進行歸類和登記，并建立電子臺賬，以方便查詢。（五）負責本單位人事檔案信息的維護與管理，負責檔案材料的收集、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、保管和提供查（借）閱等工作。第四條 本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事檔案管理工作。第三條 人事檔案必須按照相關法律、規(guī)定，做好員工人事檔案的管理工作；必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案保密、保管的制度和法規(guī)，確保人事檔案的安全與完整。（四）貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關條例，管理好公司員工人事檔案，接受上級的監(jiān)督、檢查與指導，參加業(yè)務培訓。第十二條 檔案材料編號和目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認真進行編寫，具體要求如下：（一）每卷檔案編號采用“年份+入職次序”的形式，按照同一時間進入公司的員工姓氏升序進行排列（排名不分先后，僅用于檔案編號）。材料須經(jīng)公司審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。（三）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。（二）按照公司程序?qū)D(zhuǎn)遞人員人事檔案進行核對，用公司封條（見附件5）進行密封，并在封條上規(guī)定地方進行簽章，密封完轉(zhuǎn)遞前填寫員工人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表（見附件6），詳細登記快寄單號，聯(lián)系電話等信息，方便隨時查詢轉(zhuǎn)遞情況。績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。負責為有關部門提供職工情況負責定期向本單位檔案室移交檔案。包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料；政審材料。1材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關部門保管或處理。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關規(guī)定移交公司檔案館保管。
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