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人事檔案管理規(guī)定(存儲版)

2024-10-21 06:45上一頁面

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【正文】 檔案管理部門出具證明材料的,由檔案管理人員向證明人核實情況后,可以出具證明材料。第六條 獎懲規(guī)定:檔案管理員在管理過程中提出創(chuàng)新辦法的,給予提報人200元的獎勵。第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會審批后生效,修改時亦同。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。國家職業(yè)資格證復(fù)印件。十三、其他材料人事關(guān)系、工資關(guān)系介紹信;農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表;上崗前體檢表。2010年4月4日。,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、婚育住房材料單位出具的婚姻材料;計生部門出具的生育材料;福利住房職工單位出具的住房證明。五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)資格材料專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報、考級、審批表,聘任、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格審批表。第五章 處理條例第十九條 有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案; 、抄摘企業(yè)檔案; 、偽造檔案;;、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。根據(jù)分類和成立時間整理。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。未履行借閱手續(xù)、未填寫借閱登記表的,給予責(zé)任人200元的罰款。(2)為便于查閱和管理,檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。(3)及時將新材料歸入檔案中。薪酬考核檔案:(1)試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。人事檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。:生平,非正常死亡調(diào)查報告等材料。:處分決定,免予處分的意見,上級批復(fù),核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料,本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。:當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料,業(yè)務(wù)考績材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。:自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料,不準(zhǔn)將虛假材料和不符歸檔要求的材料歸入檔案,不準(zhǔn)私自、指使他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。第四章 人事檔案的管理和利用第十三條 人力資源處對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡人員檔案、專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編號、排架。第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人力資源處根據(jù)中共中央組織部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)有關(guān)要求,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。第一篇:人事檔案管理規(guī)定人 事 檔 案 管 理 規(guī) 定第一章 基本原則第一條 為了規(guī)范干部人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務(wù),根據(jù)中共中央組織部人事檔案有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,堅持四項基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。第十二條 人事檔案材料,使用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格的公文用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。第十六條 檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。借閱單位在歸還檔案時,檔案管理人員應(yīng)依照借閱的內(nèi)容逐條核對,并檢查檔案資料的完整性
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